Da eine Verschlüsselung in der Regel nur für sensible Daten sinnvoll ist, muß nicht jede E-Mail derartig geschützt werden. Mit der PineApp-Lösung sind Systemadministratoren ab sofort in der Lage, Regeln aufzustellen, nach denen beispielsweise nur die ein- und/oder ausgehenden Nachrichten bestimmter Abteilungen und Personen oder Mails mit spezifischen Anhängen verschlüsselt werden. Die Verschlüsselung geschieht dann vollautomatisch. Um die geschützten Nachrichten öffnen zu können, sind lediglich zwei einfache Schritte von Nöten. Zunächst müssen sich die Empfänger einmalig in wenigen Schritten als autorisierte Benutzer im PineApp SES (SeCure Email System) registrieren. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, wird unverzüglich eine Bestätigungsnachricht, gefolgt von der verschlüsselten Mail, an den Empfänger versendet. Die verschlüsselten Infos befinden sich in einer angehängten PDF-Datei, die durch einen einfachen Doppelklick geöffnet werden kann.
Jede Nachricht wird durch die zentrale Encryption- and Certificate Management Platform namens PineApp Secure E-Mail-System (SES) verschlüsselt. Die SES übernimmt automatisch die Erstellung, Ausstellung und Verwaltung der Keys und der digitalen Zertifikate. Daraufhin liefert sie ein vollständiges Reporting sowie Audit-Trails und wird somit Compliance-Anforderungen wie z.B. HIPAA, GLBA und Sarbanes Oxley vollkommen gerecht.
"Obwohl die E-Mail mittlerweile das am häufigsten verwendete Kommunikationsmittel im Business-Bereich ist, wird ihre Bedeutung als Träger von sensiblen Unternehmensdaten und vertraulichen Informationen im Hinblick auf die Datensicherheit oft unterschätzt", erklärt Petra Goebel, Channel Marketing Manager DACH der DATAKOM Distribution. "Die PineApp Mail Encryption Solution stellt einen einfachen, preiswerten und flexiblen Weg dar, Daten vor ihrer Übermittlung zu verschlüsseln. In Kombination mit Mail SeCure erhält der Benutzer eine vollständige E-Mail Security- und Managementlösung."
Die Vorteile der PineApp Mail Encryption Solution im Überblick:
- erfordert nur minimale Administration
- erfüllt schärfste Regulierungen wie GLB, COX oder Sarbanes-Oxley
- automatische Sende- und Öffnungsbestätigung
- sichere AES 256-Bit-Verschlüsselung der Dateien in passwortgeschütztem PDF
- arbeitet problemlos mit Lösungen anderer Hersteller
- umfassende Kontroll-, Logging- und Content-Auditing-Funktionen für Systemadministratoren
- sichert Bandbreite und spart Ressourcen durch SES
- unterstützt sämtliche Protokolle wie S/MIME v2/v3, Open PGP, RFC 2440
Das Shipping erfolgt im ersten Quartal 2009. Für Bestellungen, die bis 31. Dezember 2008 aufgegeben werden, gewährt der VAD DATAKOM einen Promotion-Rabbat von 25 Prozent auf den EVK für die gesamte DACH-Region.