Die Abhängigkeit von externen Inventur-Teams führt oft zu Qualitätsverlusten und hohen Kosten. Dieser Artikel zeigt, wie Unternehmen durch eine strukturierte Planung, MDE-Leihgeräte und eine spezialisierte Software für rechtssichere Inventur die Bestandsaufnahme effizient, autonom und revisionssicher mit eigenem Personal durchführen.
Outsourcing-Risiken und Qualitätsverluste
Die Planung einer Lagerinventur stellt viele Unternehmen vor eine Grundsatzentscheidung: Outsourcing oder Eigenregie? Oft scheitern externe Dienstleister an mangelnder Fachkenntnis des Sortiments oder starren Terminen.
Die COSYS Hybrid-Lösung
Um eine Inventur erfolgreich in Eigenregie durchzuführen, ist eine nahtlose digitale Prozesskette entscheidend. COSYS Ident GmbH bietet hierfür eine Komplettlösung, die Software, Hardware und Consulting vereint.
Der Prozess beginnt im COSYS WebDesk, dem zentralen Leitstand. Hier werden Stammdaten importiert, Zählbereiche definiert und die nahtlose Übertragung an ERP-Systeme wie SAP sichergestellt.
Die Durchführung erfolgt intuitiv über die Inventur-App auf leistungsstarken MDE-Geräten wie dem Zebra TC22 oder dem Honeywell CT32. Da das eigene Personal die Lagerstruktur und produktspezifischen Besonderheiten bereits kennt, entfällt die zeitintensive Einarbeitung externer Kräfte.
Maximale Flexibilität und Echtzeit-Steuerung
Eine Software für rechtssichere Inventur gewährleistet, dass alle Daten GoBD-konform erfasst werden. Die lückenlose Historie im System bietet volle Transparenz für Wirtschaftsprüfer.
Durch die integrierte Plausibilitätsprüfung (PDA-Auswertungen) werden Mengen- und Werteausreißer bereits während der Zählung identifiziert, was die finale Differenzanalyse drastisch verkürzt.
Wirtschaftlichkeit
Die Umstellung auf eine interne Inventur mit COSYS reduziert nicht nur die direkten Kosten für externe Honorare und Reisekosten. Unternehmen profitieren von einer signifikant höheren Datenqualität und einer Reduzierung der Inventurdifferenzen. Besonders für Filialisten und den Mittelstand amortisiert sich das System bereits beim ersten Einsatz durch gesteigerte Prozessgeschwindigkeit und entfallende Fehlerkorrekturen.
Souveränität über die eigenen Bestandsdaten
Mit einem digitalen, softwaregestützten Ansatz gewinnen Unternehmen die Souveränität über ihre Bestandsdaten zurück. Die Kombination aus dem Fachwissen der eigenen Mitarbeitenden und der professionellen Infrastruktur von COSYS bildet die Grundlage für eine strukturierte und präzise Bestandsaufnahme.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventurlösung Ihre Prozesse weiterentwickeln kann, oder laden Sie die kostenlose Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store herunter.
Outsourcing-Risiken und Qualitätsverluste
Die Planung einer Lagerinventur stellt viele Unternehmen vor eine Grundsatzentscheidung: Outsourcing oder Eigenregie? Oft scheitern externe Dienstleister an mangelnder Fachkenntnis des Sortiments oder starren Terminen.
Die COSYS Hybrid-Lösung
Um eine Inventur erfolgreich in Eigenregie durchzuführen, ist eine nahtlose digitale Prozesskette entscheidend. COSYS Ident GmbH bietet hierfür eine Komplettlösung, die Software, Hardware und Consulting vereint.
Der Prozess beginnt im COSYS WebDesk, dem zentralen Leitstand. Hier werden Stammdaten importiert, Zählbereiche definiert und die nahtlose Übertragung an ERP-Systeme wie SAP sichergestellt.
Die Durchführung erfolgt intuitiv über die Inventur-App auf leistungsstarken MDE-Geräten wie dem Zebra TC22 oder dem Honeywell CT32. Da das eigene Personal die Lagerstruktur und produktspezifischen Besonderheiten bereits kennt, entfällt die zeitintensive Einarbeitung externer Kräfte.
Maximale Flexibilität und Echtzeit-Steuerung
- Flexibilität: Der Inventurtermin wird an betriebliche Abläufe angepasst, nicht an die Verfügbarkeit von Dienstleistern.
- Echtzeit-Monitoring: Über das Dashboard der Inventursoftware im Backend verfolgt die Lagerleitung den Fortschritt in Echtzeit und kann bei Abweichungen unmittelbar eingreifen.
- Plug-and-Play Hardware: COSYS liefert vorkonfigurierte Mietgeräte im Pool-Modell, wodurch hohe Investitionskosten (CAPEX) entfallen.
Eine Software für rechtssichere Inventur gewährleistet, dass alle Daten GoBD-konform erfasst werden. Die lückenlose Historie im System bietet volle Transparenz für Wirtschaftsprüfer.
Durch die integrierte Plausibilitätsprüfung (PDA-Auswertungen) werden Mengen- und Werteausreißer bereits während der Zählung identifiziert, was die finale Differenzanalyse drastisch verkürzt.
Wirtschaftlichkeit
Die Umstellung auf eine interne Inventur mit COSYS reduziert nicht nur die direkten Kosten für externe Honorare und Reisekosten. Unternehmen profitieren von einer signifikant höheren Datenqualität und einer Reduzierung der Inventurdifferenzen. Besonders für Filialisten und den Mittelstand amortisiert sich das System bereits beim ersten Einsatz durch gesteigerte Prozessgeschwindigkeit und entfallende Fehlerkorrekturen.
Souveränität über die eigenen Bestandsdaten
Mit einem digitalen, softwaregestützten Ansatz gewinnen Unternehmen die Souveränität über ihre Bestandsdaten zurück. Die Kombination aus dem Fachwissen der eigenen Mitarbeitenden und der professionellen Infrastruktur von COSYS bildet die Grundlage für eine strukturierte und präzise Bestandsaufnahme.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventurlösung Ihre Prozesse weiterentwickeln kann, oder laden Sie die kostenlose Demo-App im Google Play Store oder Apple App Store herunter.
