Mit COSYS Postverteilungssystem alles im Blick

Das interne Postverteilungssystem in Unternehmen ist ein Bereich, der immer mehr in den Fokus rückt. Besonders, wenn es um die Aktualisierung und Digitalisierung geht. Statt einer analogen Dokumentation auf Papierdokumenten greifen viele Betriebe auf digitale Unterstützung in Form von Softwarelösungen zurück. Ein digitales Postverteilungssystem ermöglicht neben der Vereinfachung verschiedener Aufgaben, sämtliche erfassten Informationen zu speichern und zu jeder Zeit zu aktualisieren.

Die COSYS Ident GmbH zeigt, wie es richtig geht

Mit der internen Postverteilung Software von COSYS erlangen Unternehmen Übersicht und Transparenz innerhalb ihres Postverteilungssystems. Alle Arbeitsschritte werden mittels Hardware wie mobilen Datenerfassungsgeräten, Smartphones oder Tablets durchgeführt. Hierfür wird der Barcode der Sendung gescannt sowie einige manuelle Eingaben getätigt.

Zu den erfassten Daten zählen unter anderem:

• Empfänger
• Absender
• Status
• Fotos von abgestellten und beschädigten Sendungen
• Digital erfasste Unterschriften

Diese lassen sich im COSYS WebDesk bei Bedarf gesammelt abrufen. Die zahlreichen Filterfunktionen erleichtern zudem die Suche nach bestimmten Sendungsinformationen.

Das Scannen innerhalb der verschiedenen Arbeitsschritte produziert eine große Menge Daten, die aber bei der COSYS Software nicht ungenutzt bleiben. Hier kommt COSYS Process Data Analysis zu Deutsch Prozessdatenanalyse (PDA) ins Spiel.

COSYS Process Data Analysis für das interne Postverteilungssystem

Mit unserer Process Data Analysis ermöglichen wir Unternehmen, die internen Postverteilungsprozesse transparent und übersichtlich zu betrachten. In den unterschiedlichsten Auswertungen werden wichtige Kennzahlen, visuell aufbereitet, für COSYS Kunden dargestellt.

Zu den Auswertungen von COSYS Process Data Analysis zählen unter anderem:

• Anzahl der Sendungen pro Paketdienst
• Beschädigungsquote
• Bestandsänderungen
• Durchschnittliche Durchlaufzeit
• Top-Empfänger

Alle Analysen haben einstellbare Zeiträume und sind in Diagrammform abgebildet. So lassen sich zum Beispiel in der Auswertung der durchschnittlichen Durchlaufzeiten, welche als Säulendiagramm dargestellt sind, schnell Anstiege erkennen. Je nach ausgewähltem Zeitraum können saisonale Unterschiede erkannt werden. Auch Rückschlüsse auf die Anzahl benötigter Mitarbeiter, um die Durchlaufzeiten zu verkürzen, sind mit dieser Auswertung möglich.

Alle Auswertungen sind ebenfalls auf dem COSYS Dashboard zu finden. Dieses bietet eine Gesamtübersicht der Ist-Situation. Kommt es zu Störungen innerhalb der verschiedenen Prozesse, erkennen Nutzer dies sofort und können gezielte Gegenmaßnahmen einleiten.

Alles, was Sie für Ihr Postverteilungssystem benötigen, von einem Anbieter

Bei COSYS bekommen Sie neben der Software für Ihr Postverteilungssystem auch die passende Hardware sowie bei Bedarf Paketschränke. Hier ist für jeden Bedarf und jede Unternehmensstruktur etwas dabei.

Sie möchten noch mehr Zeit bei der Zustellung der Sendungen sparen? Dann sind Paketschränke genau das Richtige für Sie. Auch Co-Working Spaces, Gesundheitseinrichtungen, Hochschule und Betriebe mit einem Schichtarbeitssystem profitieren von dieser Form der Zustellung. Alle Sendungen sind sicher und können nur mit einem Abhol-Code aus dem Paketschrank abgeholt werden. Der Zielempfänger hat zudem die Möglichkeit, die Sendung dann zu holen, wenn es zeitlich für ihn passt.

Unsere Software will nicht so recht zu Ihrem Postverteilungssystem passen? Auch das ist kein Problem. Dank des modularen Aufbaus kann die Software an Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

Vielleicht haben wir schon eine passende Lösung für Sie. Für unzählige Branchen bieten wir bereits passende Software an.

Software für Ihr Postverteilungssystem kostenlos und unverbindlich testen

Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie neben zahlreichen anderen Demoversionen für unsere verschiedenen Supply-Chain-Management-Lösungen auch die interne Postverteilung zum Download. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage auch eine umfangreichere Version zur Verfügung. Sprechen Sie uns hierfür gerne an.