Fahrzeugflotte digital im Griff – mit COSYS

Serviceflotten, Einsatzfahrzeuge und technische Außendienstteams sind in Österreich täglich unterwegs – von der Baustelle zur Kundschaft, von der Streife zum Notfall oder vom Wartungseinsatz direkt zum nächsten Auftrag. Doch ein zentraler Prozess bremst Unternehmen nach wie vor aus:
die chaotische Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und Einsatzmaterial.

Schlüssel verschwinden. Fahrzeugpapiere liegen im falschen Auto. Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer oder Ladekabel werden spontan entnommen und nicht zurückgebracht. Und niemand kann genau sagen, wer zuletzt Zugriff hatte.

COSYS setzt genau hier an – und macht aus einem der größten Alltagsprobleme moderner Flotten ein vollständig digitales, kontrollierbares und zuverlässiges System.

Übergabestationen: Der neue Standard für sichere, nachvollziehbare Fahrzeugorganisation

COSYS Übergabestationen sind intelligente Ausgabeschränke, die alles verwalten, was für Fahrzeuge benötigt wird: Schlüssel, Dokumente, Funkausrüstung, Powerbanks, Messgeräte oder Sicherheitsausrüstung.
Mitarbeiter authentifizieren sich per PIN, QR-Code oder Mitarbeiterausweis – und nur jene Fächer öffnen sich, für die sie berechtigt sind.

Damit wird aus einem unstrukturierten Schlüsselbrett ein hochmodernes, manipulationssicheres System:

• Kein Suchen
• Keine falschen Übergaben
• Keine Missverständnisse
• Keine unklaren Verantwortlichkeiten

Die Übergabestation ist rund um die Uhr verfügbar und passt perfekt zu Schichtbetrieb, Bereitschaftsdiensten oder Außeneinsätzen.

Rückgabe leicht gemacht – vollständig dokumentiert

Nach dem Einsatz werden Schlüssel und Ausrüstung einfach wieder in das zugewiesene Fach gelegt. COSYS erfasst automatisch:

• Wer zurückgegeben hat
• Wann der Vorgang stattfand
• Welches Fach betroffen ist
• Ob Ausrüstung fehlt oder beschädigt ist

Damit entsteht eine lückenlose Dokumentation, die absolut verlässlich ist.
Verlorene Schlüssel oder nicht auffindbare Papiere gehören damit der Vergangenheit an.

Digitales Bestandsmanagement für volle Transparenz

Die Übergabestation ist nur die physische Komponente – die eigentliche Intelligenz steckt im COSYS Bestandsmanagement.
Alle Bewegungen werden digital erfasst und übersichtlich dargestellt:

• Welche Fahrzeuge sind verfügbar?
• Welche Schlüssel sind im Umlauf?
• Welche Ausrüstung fehlt?
• Welche Sets müssen ersetzt oder repariert werden?

So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über Fahrzeugflotten und Einsatzmaterial – unabhängig von Teamgröße, Fahrzeuganzahl oder Schichtmodell.

Business Intelligence: Tiefer Einblick in Nutzung & Effizienz

COSYS BI wertet sämtliche Vorgänge der Übergabestationen automatisch aus. Unternehmen erkennen:

• Nutzungsmuster einzelner Fahrzeuge
• Überlastete Teams oder Einsatzbereiche
• Häufig fehlende oder beschädigte Ausrüstung
• Optimierungspotenziale in Beschaffung & Planung

Damit wird das Flottenmanagement nicht nur zuverlässig, sondern strategisch führbar.

Fazit: COSYS macht Fahrzeugflotten in Österreich endlich planbar und sicher

Mit COSYS Übergabestationen, digitalem Bestandsmanagement und Business Intelligence entsteht ein System, das in puncto Transparenz, Sicherheit und Effizienz neue Maßstäbe setzt.

• Schlüssel sind da, wo sie hingehören
• Dokumente bleiben stets auffindbar
• Ausrüstung ist vollständig und einsatzbereit
• Jeder Vorgang ist dokumentiert
• Die Organisation der Flotte wird verlässlich und stressfrei

COSYS liefert die gesamte Lösung aus einer Hand:
Smart Locker + Software + BI + Geräteverwaltung – für volle digitale Kontrolle.

 

Testen Sie das COSYS Bestandsmanagement ganz einfach selbst mit der kostenlosen Demo-App.