"Der tennisinteressierte User erhält alle aktuellen Informationen zur bayerischen, nationalen und internationalen Tennisszene aktuell und attraktiv aufbereitet online zur Verfügung gestellt", freut sich der BTV heute. Besonders die Zielgruppenorientierung sei gelungen, die es den Anwendern – ob Spieler, Trainer, Schiedsrichter oder Interessierter – erlaube, die Inhalte auf ihre Bedürfnisse maßzuschneidern und anzupassen. Die individuelle Bereitstellung der Inhalte und ihr einfaches Zusammenstellen ermöglicht ein Prozessportal auf abaXX Basis.
Dem Anwender zeigt sich diese Funktionalität in einem einfachen Button: "Persönlich", heißt er, und über ihn gelangt der User in Kürze in seinen ganz persönlichen Bereich auf www.btv.de, in "BTVToServe". Dahinter stecken die eigene Tennis-Mailbox, der eigene Tennis-Kalender und verschiedenste Planungs-Tools für aktive Mitglieder auf Vereins- und Verbandsebene. So rücken die organisierten Tennisspieler und –interessierten in Bayern näher zusammen und versorgen sich gegenseitig mit hochaktuellen News und Infos aus dem Tennissport.
Das Prozessportal, das diese Funktionalität bietet, stammt aus dem Hause abaXX Technology AG, Stuttgart. Die Stuttgarter – sehr erfahren in Konzeption, Aufbau und Betrieb prozessorientierter Portale – haben sich für dieses Projekt mit dem Vor-Ort-Dienstleister Materna in München zusammengetan. Das gemeinsam erzielte Ergebnis überzeugte den Kunden BTV: "Durch die permanente Prozessorientierung im Projekt haben wir zukünftig die Möglichkeit, relevante Zielgruppen in der Tennisstruktur sehr direkt und ohne Streuverluste mit den entsprechenden Informationen zu versorgen. Damit übernimmt der Verband eine bestimmende Rolle in der Steuerung der Organisationsaufgaben im Verein", betont BTV-IT-Koordinator Andre Leliveldt.
Dass die derzeit knapp 337.000 Mitglieder des BTV online näher zusammenwachsen und dass ihnen das Portal Vorteile bringt, davon ist auch der Verbands-Geschäftsführer Peter Mayer überzeugt. "Letztendlich geht es uns darum, dass die Mitarbeiter in den Vereinen Ihre Zeit für Aktivitäten auf dem Tennisplatz nutzen und nicht durch Verwaltungs- und Organisationsaufgaben überdurchschnittlich gebunden werden." Hierzu werde das neue Portal in Zukunft seinen Beitrag leisten.
Selbst für die Verbandsarbeit ergäben sich durch die Einführung des abaXX Systems Vorteile: Durch die zentrale Datenhaltung aller für Verband und Bezirke relevanten Vereins- und Mitgliederdaten entwickle sich das System zum zentralen Arbeitsmedium für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter, heißt es seitens des BTV. Damit einher gehe eine deutlich verbesserte Außendarstellung der dort erarbeiteten Ergebnisse und Konzepte.
Für den Hersteller abaXX aus Stuttgart ist das neue BTV-Portal ein weiterer Schritt im Rahmen der unlängst ausgerufenen abaXX „Initiative für eXXcellence“. Die abaXX Technology AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, signifikante und innovative Beiträge zu liefern für das Bedürfnis der Unternehmen nach Excellence. Konkret: Unter anderem Lösungen zu liefern für eine höhere Prozesseffizienz nach innen und außen, die Realisierung von Kosteneinsparungen und die optimierte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern bei gleichzeitiger Verbesserung von Kundenbindung und -zufriedenheit.