Für die eingelesenen Auktionen werden automatisch Kundenaufträge in Collmex pro angelegt, die dann weiter verarbeitet werden können. Dabei werden so viele Daten wie möglich übernommen, unter anderem Angaben zum Käufer, Preis, die Versandart und die Versandkosten sowie die Artikeldaten. Paypal-Zahlungseingänge werden automatisch in der Buchhaltung gebucht. Ist der Kunde durch einen früheren Kauf bereits im System erfasst, wird auf den bestehenden Datensatz zugegriffen.
„Viele Gewerbetreibende verkaufen ihre Produkte auch über das Internet und eBay ist dafür eine beliebte Plattform“, sagt Bastian Wetzel, Geschäftsführer der Collmex GmbH. „Gerade bei höheren Stückzahlen ist eine händische Erfassung in der Buchhaltung sehr mühsam und kostet viel Arbeitszeit. Durch den direkten Import der Daten in das ERP-System wird die Verbuchung dieser Vorgänge deutlich vereinfacht. Auftragsbestätigungen und Rechnungen lassen sich dann auf Basis des angelegten Kundenauftrags einfach per Mausklick erzeugen.“
Collmex pro wird als Mietsoftware (SaaS) über das Internet angeboten und ist als betriebliche Softwarelösung für kleinere und mittlere Unternehmen ausgelegt. Zu den Funktionen zählen unter anderem Finanzbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Angebots-, Rechnungs- und Lagerverwaltung, Warenwirtschaft und Projektverwaltung. Zusätzlich sind auch Funktionen zur Auftragsbearbeitung und Reisekostenabrechnung sowie ein Online-Shop integriert.
Preis und Verfügbarkeit:
Die eBay-Schnittstelle ist ab sofort in Collmex pro integriert und steht sowohl bestehenden als auch neuen Collmex-Kunden ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Collmex pro kostet monatlich 29,95 Euro zzgl. MwSt.