MIMEsweeper for SMTP von Clearswift ist ein leistungsfähiges E-Mail-Sicherheits- und Management-System, das mit seiner umfassenden Funktionalität die komplexen Anforderungen großer Unternehmen mit verteilten Umgebungen in Hinsicht auf mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien, Prozesse und Abläufe erfüllt. Die Lösung bietet die nötige Flexibilität für die Anpassung der Verwaltungsaufgaben in E-Mail-Infrastrukturen an individuelle Unternehmensanforderungen. Ausgehende E-Mails werden gescannt, um Konformität mit der E-Mail-Richtlinie des Unternehmens zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass Nachrichten, die vertrauliche oder unangemessene Informationen enthalten, nicht versendet werden oder anhand der Kriterien Absender, Empfänger sowie Inhalt geprüft und entsprechend der geltenden Richtlinien behandelt werden.
Data Loss Prevention - der Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten
Die MIMEsweeper-Lösungen werden schon seit langem von Unternehmen genutzt, die auf die Überprüfung des Inhalts von ausgehenden Nachrichten Wert legen. Mit der neuen Version der Lösung werden weitere neue DLP-Funktionen eingeführt, die als Antwort auf die wachsende Besorgnis der Unternehmen den Schutz vor dem Verlust vertraulicher Daten verbessern. MIMEsweeper for SMTP kann jetzt Dokumenteneigenschaften (Metadaten) analysieren und in der Kopf- oder Fußzeile sowie in Textkörpern von Dokumenten nach vordefinierten Schlüsselwörtern oder Satzfragmenten suchen. So können Unternehmen zum Beispiel den Versand von Nachrichten verhindern, die in der Fußzeile den Vermerk "Vertraulich zu behandeln" tragen oder den Versand von Nachrichten zulassen, die in den Metadaten-Eigenschaften als "Dokument freigegeben" gekennzeichnet sind. Die Content Engine von MIMEsweeper for SMTP erkennt jetzt außerdem persönliche Daten wie Kreditkartennummern (PCI-Daten) sowie andere personenbezogene Daten z. B. zur Sozial- oder Krankenversicherung (PII) sowie hunderte verschiedener Tags, mit denen vertrauliche Dokumente gekennzeichnet werden, darunter auch Wasserzeichen.
Richard Turner, CEO von Clearswift, sagt zu dem neuen Release: "Das Thema Data Loss Prevention ist zu einem der wichtigsten Themen für IT-Leiter und Compliance-Beauftragte geworden, und die Verbesserungen bei MIMEsweeper for SMTP tragen dieser Entwicklung Rechnung. Mit der neuen Version stellen wir eine robuste und skalierbare Lösung bereit, die sich besonders gut für große Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Richtlinienflexibilität eignet und dennoch sowohl kosteneffizient als auch schnell zu implementieren ist."
Die lexikalische Analyse wurde besonders in Hinsicht auf den DLP-Schutz erweitert und mit vorkonfigurierten Einstellungen für den Schutz persönlicher Daten kombiniert, die den Upload oder den Versand von Dokumenten mit Kreditkartennummern u. ä. verhindern. Die innovativen Funktionen können auch genutzt werden, um das Versenden von Daten wie Sozialversicherungsnummern, Patientendaten und anderen personenbezogenen Daten aus dem Unternehmen heraus zu unterbinden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die Konformität mit gesetzlichen Auflagen z. B. zum Schutz von Patientendaten oder zur Finanzberichtserstattung börsennotierter Unternehmen (HIPAA, SEC, SOX, GLBA, europäische Datenschutzgesetze etc.) gewährleisten müssen.
Verbesserte Systemverwaltung
Clearswift hat außerdem einige Features eingeführt, von denen insbesondere große Unternehmen mit komplexen Umgebungen profitieren. Nach entsprechenden Rückmeldungen von Kundenseite hat man sich zur Einführung des Multi-Domain-Managements entschlossen, um Unternehmen zu unterstützen, die mehrere Domains mit mehreren tausend Anwendern betreiben oder wegen einer Fusion oder Akquisition reorganisiert werden.
Mit Rücksicht auf die zunehmenden Unterschiede der regionalen Zugehörigkeit der Anwender besonders in großen Unternehmen hat Clearswift außerdem die Benutzeroberfläche des Personal Message Manager (PMM) in weiteren acht Sprachen lokalisiert (Schwedisch, Russisch, Polnisch, Slowenisch, Tschechisch, Griechisch, Niederländisch und Dänisch), die nun die Sprachen Englisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Traditionelles Chinesisch, Portugiesisch und Spanisch ergänzen.
Über MIMEsweeper for SMTP
Die wichtigsten neuen Features von MIMEsweeper for SMTP 5.3 im Überblick:
- Unterstützung für neue Medientypen
-Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint o OpenOffice: Writer, Calc, Impress
-Erkennung verschlüsselter Dokumente in den Formaten ALSI, NEC Infocage und PointSec
-Multimedia-Inhalte: Flash, Google Video, Ogg Vorbis, 3GP, FLAC, Monkey's Audio
-Bilddateien: IGES Initial Graphics Exchange Specification und Autodesk AutoCAD DWF-Dateien
- Schutz vor Datenverlusten o Lexikalische Mustervorlagen zur Erkennung persönlicher Finanzdaten wie z. B. Kreditkartennummern (PCI)
-Mustervorlagen zur Erkennung personenbezogener Daten (PII)
-Erhöhte Leistung bei der Suche mit mehreren Suchworten und nach regulären Ausdrücken
-Vordefinierte Listen von Ausdrücken, die gegen gesetzliche Auflagen (HIPAA, SEC, SOX) verstoßen
-Selektive Analyse von Kopf- und Fußzeile sowie des Textkörpers der Dokumente
- Systemverwaltung
-Begrenzung der Sichtbarkeit von Domains für Administratoren in großen Umgebungen auf eine oder mehrere Domains. Diese Funktion wird für Konfigurationen mit bis zu 1.200 Domains unterstützt und erstreckt sich bis zur Verwaltung von Nachrichten-Quarantänebereichen sowie Reporting-Funktionen
-Engere Integration des Edge Server mit dem Message Center und der System Health-Webseite
- Neue Features für den Personal Message Manager
-PMM-Unterstützung für öffentliche Ordner und Windows-Gruppen
-Lokalisierung in den Sprachen Schwedisch, Russisch, Polnisch, Slowenisch, Tschechisch, Griechisch, Niederländisch und Dänisch
- Verbesserte Kompatibilität mit Systemumgebungen
-EXCHANGEmanager Interceptor-Module unterstützen Microsoft Exchange 2007
-Unterstützung für Windows SQL-Authentifizierung
-Kompatibilität mit Windows Server 2008 -Kompatibilität der Client-Tools mit Vista Business Edition