Das auswertbare Archiv mit der nscale GDPdU Edition
Mit der nscale GDPdU Edition bietet Ceyoniq eine Schnittstelle zwischen nscale und AIS TaxMart, einer Spezialanwendung für die Simulation und Auswertung von Prüfungszugriffen der Firma Audicon. Unternehmen können mit dieser Lösung ihre steuerrechtlich relevanten Daten, vornehmlich aus ERP-Systemen extrahiert, in der nscale-Plattform kontextbezogen ablegen und archivieren. Der Zugriff auf die abgelegten Informationen erfolgt über die Schnittstelle nscale for AIS TaxMart. Vorteil der Lösung ist, dass prüfungsrelevante Daten unabhängig vom Produktivsystem jederzeit revisionssicher vorgehalten werden können. Im Prüfungsfall sind Wirtschaftsprüfer in der Lage, auch mit der Prüfsoftware IDEA über AIS TaxMart auf das Archiv zuzugreifen.
Branchenlösungen auf nscale-Basis
Ceyoniq stellt auf der DMS auch branchenspezifische Lösungsangebote aus, die auf der nscale-Plattform beruhen. Fokussiert werden dabei Anwendungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen in Behörden, Versicherungen, Banken sowie im Bereich Healthcare. Ziel ist es, Unternehmen dieser Bereiche mit der nscale-Plattform Anwendungen zu bieten, die Dokumente und Daten zügig und professionell erfassen, verarbeiten sowie revisionssicher archivieren und sie zudem anderen Fachapplikationen aus einem konsolidierten Datenpool heraus zuführen.
Die nscale-Editionen
Die DMS-Besucher können sich am Ceyoniq-Stand mit allen nscale-Editionen vertraut machen. Die nscale Enterprise Edition bietet als Hauptedition umfangreiche Funktionen, wie z.B. revisionssichere Belegarchivierung und Dokumentenablage, Workflow- und Collaboration Management sowie die Archivierung von E-Mails und deren Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Für den Mittelstand bietet Ceyoniq die nscale Value Edition. Als Einstiegslösung für Dokumenten-Management und digitale Archivierung bietet sie Funktionen zum Scannen und Indexieren, Archivieren und Recherchieren sowie Szenarien zur Postkorbverteilung mit Wiedervorlage, Versionierung und Check-In/Check-Out.
Unternehmen können als Alternative auch reine Archiv-Editionen erwerben, wenn sie gezielt Informationen innerhalb bestimmter Anwendungen archivieren wollen. Für diesen Fall bietet Ceyoniq die Module, die integraler Bestandteil der nscale Enterprise Edition sind, auch als spezielle Archivlösungen an. Dazu zählen die E-Mail-Archivierungslösungen nscale for Microsoft Exchange und nscale for Lotus Notes, ebenso nscale for SAP und nscale for Navision als Archivlösungen für ERP-Systeme. Auch das Modul nscale for File Systems steht zum deutlichen Entlasten von Dateisystemen in dieser Form zur Verfügung.