Océ Document Technologies präsentiert sich zusammen mit der Fujitsu Siemens Computers GmbH auf der diesjährigen Messe Moderner Staat vom 27. bis 28. November in Berlin. Mit ihrem gemeinsamen Auftritt dokumentieren beide Unternehmen, wie sie ihr jeweiliges Portfolio kombinieren, um technisch führende, effektive und effiziente Lösungen für die Öffentlichen Auftraggeber bereitzustellen.
Océ Document Technologies legt dabei den Schwerpunkt auf ihre Lösungen zur automatisierten Dokumentbearbeitung. Denn immer mehr Öffentliche Auftraggeber setzen inzwischen auf automatisierte Posteingangsverarbeitung. Branchenübergreifend einsetzbar und individuell anpassbar bringen sie einen schnell nachvollziehbaren Nutzen. Mail CENTER setzt auf den Standard-Softwareprodukten des Konstanzer Systemhauses auf und unterstützt Behörden bei der schnellen, effektiven und effizienten Bearbeitung der Eingangspost. Die Lösung erfasst und extrahiert automatisch alle notwendigen Daten aus den gescannten Images der Dokumente und leitet sie an bestimmte Adressanten oder an die relevante Fachgruppe weiter, bzw. übergibt sie an einen angeschlossenen Geschäftsprozess zur weiteren Verarbeitung.
Für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen zeigt Océ Document Technologies ebenfalls eine durchgängige Lösung, vom Scannen über die Dokumentenklassifikation und Datenextraktion bis hin zur automatisierten fachlichen Prüfung der eingereichten Arztrechnungen. Fehler, die sich bei der Erstellung der Rechnungen eingeschlichen haben, werden so in Sekunden gefunden und das System erstellt entsprechende Korrekturvorschläge. Auch diese Lösung basiert auf den etablierten Softwareprodukten, welche auch schon bei der Verarbeitung von Steuerformularen und –dokumenten oder bei der Verarbeitung von Mahnbescheiden produktiv genutzt werden.
Speziell für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ausgelegt ist dagegen Invoice CENTER. Es werden zwei Ausprägungen unterschieden: Invoice CENTER für SAP unterstützt den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlung: automatische Extraktion der Rechnungsdaten inklusive der Rechnungspositionen, Erstellung eines Buchungssatzes in SAP und Freigabe der Rechnung durch Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung oder außerhalb (Non-SAP-User). Alle Prozessschritte werden vom SAP Business Workflow gesteuert. Es werden auch elektronische Rechnungen verarbeitet.
Invoice CENTER Capture automatisiert den Erfassungsteil (Scannen und Extrahieren) der Rechnungsbearbeitung und gibt die Daten an ein bereits vorhandenes Workflow-System weiter.
Durch die jahrelange Zusammenarbeit der Océ Document Technologies und der Fujitsu Siemens Compters mit Öffentlichen Auftraggebern verfügen beide IT-Unternehmen über reiche Erfahrungen und Know-how, welche in spezielle, auf Behörden zugeschnittene, vorkonfigurierte Lösungen einfließen. Selbstverständlich sind die Software- und Hardwarekomponenten beider Häuser optimal aufeinander abgestimmt und in vielen Installationen produktiv erprobt.
Anmerkung: Bei der Einführung von IT-Lösungen zur Optimierung papiergebundener Geschäftsprozesse wird im Rahmen des rechtssicheren Umgangs mit diesen Dokumenten auch die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.
Dieses Thema greift die Fujitsu Siemens Computers auf und wird sein Lösungsportfolio zur digitalen Signatur mit einem Schwerpunkt auf Input-Management präsentieren. Das Vorgehensmodell von SignTific™ ermöglicht individuell gestaltbare Nutzung rechtssicherer, elektronischer Signaturen in Fachanwendungen, Geschäftsprozessen und Archivsystemen von Bund, Ländern und Kommunen. Die Umsetzung der hohen Sicherheitsanforderungen in den Applikationen der Öffentlichen Auftraggeber wird durch den Einsatz von zertifizierten und bestätigten Lösungen erfüllt. Vor diesem Hintergrund hat sich die Fujitsu Siemens Computers entschlossen, das eCard-API-Framework des BSI im Rahmen von SignTific™ zu unterstützen und hochwertige Services bereitzustellen.
Unter den Stichworten Security und Green IT erschließt sich dem Standbesucher zudem die Möglichkeit, sich über die gezeigten Hardwarekomponenten und deren verschiedene Einsatzszenarien ein eigenes Bild zu machen. Fujitsu Siemens Computers wird hier energieeffiziente und gleichzeitig leistungsfähige Desktopsysteme aus der ESPRIMO-Reihe zeigen.
Océ Document Technologies und Fujitsu Siemens Computers auf der Moderner Staat 27. bis 28. November 2007, Messegelände Berlin Stand 7.2a/05
Über Fujitsu Siemens Computers GmbH
Fujitsu Siemens Computers ist der führende europäische IT-Hersteller und zugleich Marktführer in Deutschland. Mit seinem strategischen Fokus auf innovative Mobility- und Dynamic-Data-Center-Produkte, Services und Lösungen bietet das Unternehmen eine einzigartige Bandbreite an Produkten und Services − vom Handheld über Desktops bis hin zu IT-Infrastrukturlösungen und Services. Fujitsu Siemens Computers ist in allen Schlüsselmärkten Europas, Afrikas und des Nahen Ostens präsent, der Bereich Services ist in 176 Ländern weltweit tätig. Das Unternehmen profitiert von der globalen Kooperation und der Innovationskraft seiner beiden Shareholder Fujitsu Ltd. und Siemens AG. Im Fokus stehen die spezifischen Anforderungen seiner Kunden: Großunternehmen, kleine und mittelständische Firmen sowie Privatkunden. Das Unternehmen ist Mitglied der Global Compact Initiative der Vereinten Nationen.
Fujitsu Siemens Computers – marktführender IT-Anbieter für die Öffentliche Verwaltung
Fujitsu Siemens Computers und die Öffentliche Verwaltung verbindet eine langjährige, stabile Partnerschaft. Die Line of Business (LOB) Öffentliche Auftraggeber von Fujitsu Siemens Computers kümmert sich seit Jahren exklusiv um die IT-Bedürfnisse der öffentlichen Hand. Unser umfangreiches und breit gefächertes Leistungsangebot sowie eine große Anzahl zufriedener Kunden – von Bundes- und Landesbehörden über Kommunen und gesetzliche Sozialversicherer bis hin zu Einrichtungen aus Forschung und Lehre – bestätigen dies.
Océ Document Technologies legt dabei den Schwerpunkt auf ihre Lösungen zur automatisierten Dokumentbearbeitung. Denn immer mehr Öffentliche Auftraggeber setzen inzwischen auf automatisierte Posteingangsverarbeitung. Branchenübergreifend einsetzbar und individuell anpassbar bringen sie einen schnell nachvollziehbaren Nutzen. Mail CENTER setzt auf den Standard-Softwareprodukten des Konstanzer Systemhauses auf und unterstützt Behörden bei der schnellen, effektiven und effizienten Bearbeitung der Eingangspost. Die Lösung erfasst und extrahiert automatisch alle notwendigen Daten aus den gescannten Images der Dokumente und leitet sie an bestimmte Adressanten oder an die relevante Fachgruppe weiter, bzw. übergibt sie an einen angeschlossenen Geschäftsprozess zur weiteren Verarbeitung.
Für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen zeigt Océ Document Technologies ebenfalls eine durchgängige Lösung, vom Scannen über die Dokumentenklassifikation und Datenextraktion bis hin zur automatisierten fachlichen Prüfung der eingereichten Arztrechnungen. Fehler, die sich bei der Erstellung der Rechnungen eingeschlichen haben, werden so in Sekunden gefunden und das System erstellt entsprechende Korrekturvorschläge. Auch diese Lösung basiert auf den etablierten Softwareprodukten, welche auch schon bei der Verarbeitung von Steuerformularen und –dokumenten oder bei der Verarbeitung von Mahnbescheiden produktiv genutzt werden.
Speziell für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen ausgelegt ist dagegen Invoice CENTER. Es werden zwei Ausprägungen unterschieden: Invoice CENTER für SAP unterstützt den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlung: automatische Extraktion der Rechnungsdaten inklusive der Rechnungspositionen, Erstellung eines Buchungssatzes in SAP und Freigabe der Rechnung durch Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung oder außerhalb (Non-SAP-User). Alle Prozessschritte werden vom SAP Business Workflow gesteuert. Es werden auch elektronische Rechnungen verarbeitet.
Invoice CENTER Capture automatisiert den Erfassungsteil (Scannen und Extrahieren) der Rechnungsbearbeitung und gibt die Daten an ein bereits vorhandenes Workflow-System weiter.
Durch die jahrelange Zusammenarbeit der Océ Document Technologies und der Fujitsu Siemens Compters mit Öffentlichen Auftraggebern verfügen beide IT-Unternehmen über reiche Erfahrungen und Know-how, welche in spezielle, auf Behörden zugeschnittene, vorkonfigurierte Lösungen einfließen. Selbstverständlich sind die Software- und Hardwarekomponenten beider Häuser optimal aufeinander abgestimmt und in vielen Installationen produktiv erprobt.
Anmerkung: Bei der Einführung von IT-Lösungen zur Optimierung papiergebundener Geschäftsprozesse wird im Rahmen des rechtssicheren Umgangs mit diesen Dokumenten auch die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.
Dieses Thema greift die Fujitsu Siemens Computers auf und wird sein Lösungsportfolio zur digitalen Signatur mit einem Schwerpunkt auf Input-Management präsentieren. Das Vorgehensmodell von SignTific™ ermöglicht individuell gestaltbare Nutzung rechtssicherer, elektronischer Signaturen in Fachanwendungen, Geschäftsprozessen und Archivsystemen von Bund, Ländern und Kommunen. Die Umsetzung der hohen Sicherheitsanforderungen in den Applikationen der Öffentlichen Auftraggeber wird durch den Einsatz von zertifizierten und bestätigten Lösungen erfüllt. Vor diesem Hintergrund hat sich die Fujitsu Siemens Computers entschlossen, das eCard-API-Framework des BSI im Rahmen von SignTific™ zu unterstützen und hochwertige Services bereitzustellen.
Unter den Stichworten Security und Green IT erschließt sich dem Standbesucher zudem die Möglichkeit, sich über die gezeigten Hardwarekomponenten und deren verschiedene Einsatzszenarien ein eigenes Bild zu machen. Fujitsu Siemens Computers wird hier energieeffiziente und gleichzeitig leistungsfähige Desktopsysteme aus der ESPRIMO-Reihe zeigen.
Océ Document Technologies und Fujitsu Siemens Computers auf der Moderner Staat 27. bis 28. November 2007, Messegelände Berlin Stand 7.2a/05
Über Fujitsu Siemens Computers GmbH
Fujitsu Siemens Computers ist der führende europäische IT-Hersteller und zugleich Marktführer in Deutschland. Mit seinem strategischen Fokus auf innovative Mobility- und Dynamic-Data-Center-Produkte, Services und Lösungen bietet das Unternehmen eine einzigartige Bandbreite an Produkten und Services − vom Handheld über Desktops bis hin zu IT-Infrastrukturlösungen und Services. Fujitsu Siemens Computers ist in allen Schlüsselmärkten Europas, Afrikas und des Nahen Ostens präsent, der Bereich Services ist in 176 Ländern weltweit tätig. Das Unternehmen profitiert von der globalen Kooperation und der Innovationskraft seiner beiden Shareholder Fujitsu Ltd. und Siemens AG. Im Fokus stehen die spezifischen Anforderungen seiner Kunden: Großunternehmen, kleine und mittelständische Firmen sowie Privatkunden. Das Unternehmen ist Mitglied der Global Compact Initiative der Vereinten Nationen.
Fujitsu Siemens Computers – marktführender IT-Anbieter für die Öffentliche Verwaltung
Fujitsu Siemens Computers und die Öffentliche Verwaltung verbindet eine langjährige, stabile Partnerschaft. Die Line of Business (LOB) Öffentliche Auftraggeber von Fujitsu Siemens Computers kümmert sich seit Jahren exklusiv um die IT-Bedürfnisse der öffentlichen Hand. Unser umfangreiches und breit gefächertes Leistungsangebot sowie eine große Anzahl zufriedener Kunden – von Bundes- und Landesbehörden über Kommunen und gesetzliche Sozialversicherer bis hin zu Einrichtungen aus Forschung und Lehre – bestätigen dies.
