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bpi solutions gmbh & co. kg Krackser Str. 12 33659 Bielefeld, Germany http://www.bpi-solutions.de
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Zangenberg wählt bpi solutions für die Einführung der unternehmensweiten Archivlösung GFT hyparchiv

(PresseBox) (Bielefeld, )
Die Heinrich Zangenberg GmbH & Co. KG, führender Hersteller für Sonnen- und Großschirme, hat sich für die Einführung der Dokumenten Management und Archivlösung GFT hyparchiv entschieden.

Zur Verbesserung der Geschäftsprozesse führt bpi solutions bei der Heinrich Zangenberg GmbH & Co. KG die Archivierungslösung GFT hyparchiv ein. Seit über 150 Jahren stellt Zangenberg mit großem Anspruch an Funktionalität und Design Sonnenschirme her. Die Produktpalette bietet alles rund um den Sonnenschirm. Angefangen vom Strandschirm über den klassischen Gartenschirm bis zum Großschirm für die Gastronomie. Neben den Schirmständern und Haltern für Balkon und Tisch führt Zangenberg ein breites Sortiment an weiterem Zubehör wie Schutzhüllen, Stehtische und Heizsysteme. Die Experten für Sonnenschirme aus Wallenhorst bei Osnabrück produzieren im Jahr mehr als 1 Million Schirme für den Privat-, Gastronomie- und Eventbereich.

Ziele bei Zangenberg waren die Optimierung manueller Tätigkeiten sowie die Transparenz in den Prozessen. Der Sonnenschirmspezialist suchte ein einheitliches System für die Datenablage, das einen unternehmensübergreifenden Zugriff auf die Daten und Belege unterstützt und die vollständige Integration des ERP-Systems 20-20 Factory Network ermöglicht. bpi solutions, langjähriger Archivspezialist und Integrator verschiedenster ERP-Systeme, realisierte diese Anforderung mit dem „bpi-Link“ GFT hyparchiv for 20-20 factory.

Durch die Einführung der DMS- und Archivlösung GFT hyparchiv wird eine rechts- und revisionssichere, elektronische Langzeitablage bei Zangenberg geschaffen. Gleichzeitig wird das papiergebundene Beleggut deutlich reduziert und die Bearbeitungs- und Ablaufzeiten im Unternehmen beschleunigt. Die umständliche Suche nach Dokumenten entfällt, die Mitarbeiter haben nun sekundenschnell alle benötigten Informationen jederzeit im Zugriff. Damit steigert das Unternehmen zusätzlich seine Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Fachhandel und den Kunden.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.

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