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Wahl & Co entscheidet sich für die Einführung einer unternehmensweiten E-Mailarchivierung durch bpi solutions

E-Mailarchivierung in der Logistik

(PresseBox) (Bielefeld, )
Die im europäischen und interkontinentalen Logistikmarkt tätige Spedition Wahl GmbH & Co baut seine Archiv- und Dokumenten Management Lösung weiter aus. Das Unternehmen hat bpi solutions beauftragt unternehmensweit die E-Mailarchivierung GFT inboxx einzuführen.

Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen Wahl & Co. ist seit 1931 als Spedition und Logistikdienstleister am Standort Bielefeld tätig. In kürzester Zeit hat sich das Unternehmen zum Top-Dienstleister für den Handel und die Industrie entwickelt. In Bielefeld-Sennestadt hat Wahl & Co. eine der modernsten Speditionsanlagen Europas aufgebaut. Logistikzentrum, Hochregallager und moderner Fuhrpark werden den hohen Ansprüchen der Wirtschaft nach Flexibilität und Wirtschaftlichkeit gerecht. Wahl & Co. bietet die komplette Logistik aus einer Hand.

Wahl & Co. ist bereits seit 1993 Kunde bei bpi solutions. Seither wurde das Archiv- und Dokumenten Management System GFT hyparchiv kontinuierlich ausgebaut und immer wieder mit Upgrades den neuen Herausforderungen im Logistikmarkt angepasst. Nach der Einführung der branchenspezifischen CRM-Lösung Sales Performer für einen noch besseren Kundenservice widmet man sich jetzt der rasant steigenden E-Mailkommunikation, die bei Wahl & Co. mit MS Exchange abgewickelt wird.

Wahl & Co nutzt die einfache Skalierbarkeit und Modularität der GFT hyparchiv-Suite dazu, das bestehende Archiv für die E-Mailarchivierung zu erweitern. Damit sichert das Unternehmen die langfristige elektronische Archivierung von E-Mails, die den bestehenden Anforderungen aus Geschäftsprozessen, rechtlichen Vorgaben, Revisionssicherheit und dem Stand der Technik gerecht wird. Wahl & Co. erfüllt mit der E-Mailarchivierung alle Anforderungen aus der Gesetzgebung, das Steuer- und Handelsrecht sowie die langjährigen Geschäfts- und Rechtsverbindlichkeiten. Wichtige Features der E-Mailarchivierungslösung sind u.a. regelbasierte und manuelle Archivierung, komfortable Administrations- und Auswertungsfunktionen sowie die vollständige Integration in MS Exchange. Zusätzlich entlastet das Unternehmen seine Mailserver und verbessert den Zugriff auch auf ältere E-Mailbestände.

Die Einführung der E-Mailarchivierung sorgt gleichzeitig durch ein umfassendes, integriertes Reporting für ein Höchstmaß an Transparenz. So bleiben auch länger zurückliegende Geschäftsprozesse überschaubar, da Informationen und Abläufe durch kurze Suchanfrage schnell gefunden werden und jederzeit verfügbar sind.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.

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