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bpi solutions gmbh & co. kg Krackser Str. 12 33659 Bielefeld, Germany http://www.bpi-solutions.de
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bpi solutions realisiert Archivintegration bei Team 7

Archiv und integrierte Gesamtlösung

(PresseBox) (Bielefeld, )
Team 7, Premiumhersteller hochwertiger Öko-Design-Möbel hat sich im Rahmen der Modernisierung seiner IT-Landschaft für die Einführung der Archivlösung inboxx hyparchiv durch bpi solutions entschlossen. Ziel der neuen Gesamtlösung ist der einfache und schnelle Zugriff auf alle relevanten Daten der Auftragsabwicklung.

Der Premiumhersteller aus Österreich mit Sitz in Ried im Innkreis hat sich international einen Namen gemacht. Die Team 7-Unternehmensgruppe besteht aus den Tochterfirmen TEAM 7 Österreich GmbH, TEAM 7 Deutschland GmbH, ALFA Massivholzplatten GmbH und die ungarische NHT Natur-Holz-Technik KfT. Mit insgesamt 560 Mitarbeitern erwirtschaftete die erfolgreiche Unternehmensgruppe im Jahr 2007 einen Umsatz von 65 Millionen Euro. Team 7 vertreibt seine Produkte ausschließlich über den Fachhandel in Europa und Übersee – darunter Deutschland, Schweiz, Italien, Frankreich, Benelux-Staaten, Großbritannien, USA und Japan. Die zahlreichen Auszeichnungen, z.B. der Europäische Umweltschutzpreis, das Österreichische Umweltzeichen, fünf Red Dot Design Awards unterstreichen die internationalen Markterfolge des Unternehmens.

Der Vollholzmöbel-Hersteller Team 7 hat sich mit der Verbesserung seiner Prozesse zu einer Modernisierung seiner IT-Lösungslandschaft entschlossen. Das neue Informationsportal sollte einerseits den primären Anforderungskatalog erfüllen, den kompletten Weg des Auftrags einfach und übersichtlich abzubilden. Auf der anderen Seite auch zusätzliche Funktionalitäten verfügbar machen, die Verwaltung von Informationen aus unterschiedlichen Abteilungen oder Datenbanken, sowie den Customer Service bei Team 7 als Schnittstelle zwischen Händler und Werk unterstützen. bpi solutions integrierte zunächst eine klassische Cold-Daten-Archivierung. Gemeinsam mit der oberösterreichischen Infonica Informationstechnik wurde dann die neue und zukunftsorientierte Informationsplattform auf Basis von MS SharePoint aufgebaut. Infonica realisierte die SharePoint Integration und bpi schaffte die Schnittstellen zum Archivierungssystem für das reibungslose Zusammenspiel der Komponenten. Zusätzlich werden die eigenerzeugten Belege für Beschaffung, Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem ERP-System, 20-20 Factory Network archiviert und stehen für alle Anwender sowohl im Archiv als auch über den Direktzugriff aus den führenden Anwendungen zur Verfügung. Die bpi solutions Entwicklung Goliath unterstützt zusätzlich die direkte Archivierung aus den Office-Paketen. Ferner wurden umfangreiche ScanSzenarien realisiert um mit Hilfe vorgedruckter Barcodes bereits im Wareneingang Eingangsrechnungen zu Vorgangsmappen und Kundenakten zuzuordnen. Technisch wurden die Zugriffe auf das Archiv inboxx hyparchiv von bpi über Webservices gelöst

Mit diesen Lösungskomponenten konnte bpi solutions bei Team 7 neben einer erhöhten Transparenz der Prozesse auch für deutlich kürzere Durchlaufzeiten sorgen und eine schnellere Bearbeitung der Auftragsabwicklung ermöglichen.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus aus Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit ganzheitlichen Konzepten, basierend sowohl auf Standardsoftware als auch auf branchenspezifischen Lösungen.
Als Systemintegrator pflegt das Unternehmen langjährige Partnerschaften zu führenden Herstellern wie u. a. CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH und OPTIMAL SYSTEMS GmbH.
Das Leistungsspektrum der bpi solutions zur KI-gestützten digitalen Transformation von Unternehmen reicht von der grundlegenden Analyse ihrer Geschäftsprozesse über die bedarfsgerechte Konzeption und Beratung bis hin zur Entwicklung, Implementation und weitergehenden Betreuung von Geschäftspartnern und ihren Fachabteilungen.
Neben der Integration von IT-Systemen bietet bpi solutions u. a. auch den Bereich der Geschäftsprozessmodellierung mit Hilfe von No-Code, Low-Code und KI – künstliche Intelligenz an, inklusive Prozessüberwachung, Ergebnisauswertung, sowie Anzeige von Echtzeitinformationen in Dashboards zur Visualisierung der Geschäftsprozesse. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen die Kunden somit signifikante Effizienzsteigerungen und sichern sich durch vorausschauendes Handeln ihrerseits ihren Wettbewerbsvorsprung.
Zudem stehen fertige Lösungen bereit, z. B. Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsbearbeitung sowie das Management der e-Rechnungen, um die Geschäftsprozesse weiter zu optimieren.
Langjährige Betreuung und Professional Services runden das Angebot ab.

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