Die inhabergeführte Buchbauer Betriebs-GmbH gehört mit 31 Lebensmittelcentern zu den führenden Lebensmittelfilialisten im niederbayrischen Raum. Die beliebten Buchbauer-Einkaufsmärkte können inzwischen auf eine fast 50jährige Tradition zurückblicken und stehen für höchste Qualität, beste Frische, größte Auswahl und kompetenten Service. Insgesamt arbeiten bei Buchbauer rund 1.000 Mitarbeiter (inkl. Konzessionäre), welche im vergangenen Jahr über 6 Mio Kunden betreuten.
Bis dato nutzt Buchbauer im Bereich Warenwirtschaft die EDEKA-Eigenentwicklung EBUS in 2 Varianten: in 25 Märkten kommt die dosbasierte Lösung EBUSplus zum Einsatz, 6 weitere Filialen arbeiten mit EBUSwin. Anfang 2009 begann Buchbauer aus verschiedenen Gründen mit der Suche nach einem neuen Warenwirtschaftssystem. Zu diesen Gründen gehörten u. a. die Suche nach besseren Steuerungs- und Auswertungsmöglichkeiten der Filialen, die Umsetzung individueller Anforderungen an die Software und die Vorbereitung zukünftig geplanter neuer Logistikkonzepte. Eine besondere Herausforderung für die neue Warenwirtschaft ist die Versorgung der Buchbauer-Zentrale mit Stammdaten (Artikel, Lieferanten und Aktionen) durch die Zentrale der EDEKA Südbayern, welche auch zukünftig beibehalten werden soll. Zusätzlich war eine zentrale Steuerung der Filialen geplant.
Im Februar 2009 fanden die ersten Auswahl-Workshops statt, in welchen mehrere Anbieter ihre Lösungen präsentierten. Im Rahmen der Abschlussworkshops im Mai 2009 wurden die verschiedenen Systeme live präsentiert, zusätzliche Anforderungen spezifiziert und ein vorläufiger Zeitplan aufgestellt.
Nach der detaillierten Prüfung aller Anbieter und ihrer Softwarelösungen entschied sich die Buchbauer Betriebs GmbH im August 2009 für das Warenwirtschaftssystem xtrade sowie die zentrale Filiallösung xtrade store von der maxess systemhaus gmbh.
Im Bereich Backoffice und Kassenlösung kommen zukünftig SiSu (Superdata) und dStore (POS Systemhaus) zum Einsatz - beide Firmen sind wie maxess Mitglieder der MoveRetail-Kooperation und haben bereits in zahlreichen Projekten erfolgreich zusammengearbeitet.
Für maxess spricht seine ausgesprochene Mittelstandseignung, die sie schon bei zahlreichen Handelskunden unter Beweis gestellt hat (WASGAU Produktions & Handels AG, coop eG, REWE Dortmund, Max Lüning GmbH & Co. KG, Minipreis uvm.). Überzeugt hat weiterhin der kunden- und projektorientierte Ansatz, welcher sich u.a. darin zeigt, dass maxess bis heute alle Projekte "in time" und "in budget" abgeschlossen hat.
Um künftig auch die Datenanalyse und auswertung zu verbessern, wird zusätzlich das Business Intelligence Tool QlikView eingeführt. Die Implementierung dieses BI-Tools übernimmt ebenfalls maxess, die als QlikTech-Elitepartner bereits zahlreiche Projekte im Handel durchgeführt hat und somit viele handelsrelevante Applikationen mit einbringen kann.