Die BancTec GmbH hat die Deutsche Telekom AG, Deutschlands größten Kommunikationsdienstleister, als Kunden gewonnen. Mit einer integrierten BancTec-Lösung, die sowohl Hardware (14 S-Series Scanner) als auch Module der Enterprise Content Management Suite eFIRST umfasst, automatisiert die Deutsche Telekom ihre Postverarbeitung. Die Telekom AG setzt in ihren Scanzentren des externen Rechnungswesens 14 S-Series Scanner (schwarz/weiß und Farbe) zur elektronischen Verarbeitung ihres Posteingangs ein. Diese Scanner sind Bestandteil eines großen Frontend-Projektes, das an die Archive der Deutschen Telekom AG angebunden ist. Neben der Digitalisierung der gesamten Eingangspost werden mit der integrierten BancTec-Lösung auch täglich 5.000 Rechnungen mit ca. 30.000 Seiten ausgelesen - jährlich somit ungefähr 6,6 Millionen Seiten. Die Software nutzt unter anderem auch die Freiform-Technologie der Firma FreeFormation GmbH. Somit entfallen das Anlegen von Formularen und das Training der Software. Nach Plausibilitätsprüfungen werden die Daten an SAP übergeben, und die Kreditorenrechnungen werden automatisch gebucht. "Die Gesamtlösung aus unseren Scannern sowie unserer eFIRST capture+ und eFIRST invoices+ Applikation ist das Ergebnis der konsequenten Entwicklung und der umfangreichen Projekterfahrungen, die wir in 30 Jahren gesammelt haben", bemerkt Peter Lissok, Projektverantwortlicher von BancTec. "Unser Ansatz ist ganzheitlich: von der Erkennung, über die Verarbeitung bis zur Archivierung können wir alle Komponenten aus einer Hand anbieten."
"Wir sind sehr zufrieden. Mit der Digitalisierung unseres Posteingangs und der automatischen Rechnungsverarbeitung konnten wir den kreditorischen Prozess qualitativ optimieren und erhebliche Effizienzpotentiale realisieren", erläutert Thomas Schultes, Projektleiter der Deutschen Telekom. "Insgesamt ist die BancTec-Lösung deutlich preisgünstiger und sicherer als eine manuelle Verarbeitung." Auf Basis der installierten eFIRST capture+ Applikation werden in Kürze weitere Module für zusätzliche Anwendungsbereiche eingesetzt.
"Wir sind sehr zufrieden. Mit der Digitalisierung unseres Posteingangs und der automatischen Rechnungsverarbeitung konnten wir den kreditorischen Prozess qualitativ optimieren und erhebliche Effizienzpotentiale realisieren", erläutert Thomas Schultes, Projektleiter der Deutschen Telekom. "Insgesamt ist die BancTec-Lösung deutlich preisgünstiger und sicherer als eine manuelle Verarbeitung." Auf Basis der installierten eFIRST capture+ Applikation werden in Kürze weitere Module für zusätzliche Anwendungsbereiche eingesetzt.
