Der HR-Bereich muss das Thema korrekte Lohnabrechnung jeden Monat aufs Neue sicherstellen. Dabei kann es unter Umständen zu Problemen mit den veränderlichen Bewegungsdaten kommen, wenn diese nicht richtig dokumentiert werden. Eine Lohnanbindung an digitale Zeiterfassungssysteme kann in solchen Fälle immens Abhilfe verschaffen.
Zeiterfassung mit Anbindung zu Entgelt- und Lohnprogrammen
Flexible Bewegungsdaten müssen monatlich gemeldet werden. Eine Vollständigkeit und Aktualität dieser Datenbestände zu gewährleisten, ist für Unternehmen daher obligatorisch. Die Online-Zeiterfassung von askDANTE bietet modernen Personalabteilungen deshalb die Möglichkeit, erfasste Arbeitszeiten und Stunden aus der Projektzeiterfassung mithilfe einer Schnittstelle automatisch in die Entgeltabrechnung einfließen zu lassen. Dieser Workflow reduziert die Fehleranfälligkeit im Abrechnungsprozess und vereinfacht die Datenübertragung von einer Abteilung in die andere um ein Vielfaches.
Aktuelle Datenformate in askDANTE
Hierfür stehen neben praktischen Anbindungsmöglichkeiten zu den gängigen HR-Management-Systemen (wie zum Beispiel Personio) sowie zur Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine Reihe vordefinierter Ausgabeformate bereit. Aktuell bietet askDANTE unter anderem vorkonfigurierte Datenformate zu Datev LODAS, Datev Lohn+Gehalt, Hamburger Software (HS), SD Worx, Paychex und Addison an. Eigene Lohnartenrahmen können außerdem auf Nachfrage eingerichtet werden.
Einfache Datenübertragung per Datenexport
Die Datenübertragung in askDANTE läuft dabei über einen unkomplizierten Datenexport. Von den berechneten Zuschlägen und Stundenlöhnen bis zu den gemeldeten Krankheits- und Urlaubsstunden – alle Bewegungsdaten werden zusätzlich in den erforderlichen Lohnarten und Abwesenheitsschlüsseln übertragen. Ebenfalls von Vorteil: Unternehmen mit mehreren Mandanten können diese ganz unkompliziert in einem askDANTE Account führen.