Der Schweizerische Bauernverband mit Hauptsitz in Brugg und einer Dependance in Bern ist der Dachverband der Bäuerinnen und Bauern in der Schweiz und vertritt konsequent deren Interessen. Er setzt sich für eine Schweizer Landwirtschaft mit Zukunftsperspektiven ein.
Durch den Verband werden die bäuerlichen Interessen in einer intensiven Zusammenarbeit mit Parlament und Bundesrat sowie mit Wirtschaftsorganisationen durch Verfassungs- und Gesetzes¬bestimmungen gesichert. 25 kantonale Bauernverbände, 60 Dach- und Fachorganisationen mit rund 63.000 Mitgliedern sind unter dem Dach des Schweizerischen Bauernverbandes zusammengefasst. Die Geschäftsstelle des Verbandes umfasst neben dem eigentlichen Interessenvertretungsteil auch große Dienstleistungseinheiten, u.a. eine Krankenkasse oder ein Treuhandunternehmen.
Eine solch große Organisation, deren Schwerpunkt zudem auf der Verwaltung liegt, hat natürlich ein überdimensionales Dokumentenaufkommen. Sei es papierbasiert oder elektronisch – die Archivierung und das Handling von wöchentlich mehreren zig-tausend Dokumenten und in Stoßzeiten von bis zu 60.000 Dokumenten täglich im Dienstleistungsbereich ist eine Herausforderung für die Mitarbeiter des Verbandes.
Dem vor allem auch zeitintensiven Verwaltungsaufwand sollte Abhilfe geschaffen werden und so machten sich die Verantwortlichen auf die Suche nach einem elektronischen Dokumenten-Management-System (DMS). Zudem soll mit der Einführung des DMS das Wissensmanagement markant gestärkt werden.
Fündig wurde man bei dem Bremer DMS-Spezialisten Allgeier IT Solutions. Das hoch skalierbare DMS-System scanview konnte sämtliche Anforderungen des Schweizerischen Bauernverbandes abdecken. Eine hohe Priorität legte man auf eine verteilte Datenhaltung in den einzelnen Standorten, was durch die offene Architektur von scanview kein Problem darstellte.
Eine weitere Anforderung war die Übernahme der ERP-Daten, die in PDF konvertiert und in diesem Format in scanview abgelegt werden. Auch der Druck dieser Daten (Rechnungen etc.) erfolgt über scanview.
Wichtig war den Verantwortlichen beim Bauernverband vor allem, dass die zukünftige DMS-Lösung an das Storage-System Centera von EMC² angebunden werden kann.
Der Vertrag für scanview wurde Mitte Juli unterzeichnet und das Projekt befindet sich bereits in der Umsetzungsphase. Rund 200 User werden zukünftig beim Schweizerischen Bauernverband ihre Dokumente mit scanview archivieren und managen.
Während der Pre- und After-Sales-Phase wird der Schweizerische Bauernverband von dem Allgeier-Vertriebspartner Synlogic AG mit Sitz in Allschwil / Schweiz betreut.
Durch den Verband werden die bäuerlichen Interessen in einer intensiven Zusammenarbeit mit Parlament und Bundesrat sowie mit Wirtschaftsorganisationen durch Verfassungs- und Gesetzes¬bestimmungen gesichert. 25 kantonale Bauernverbände, 60 Dach- und Fachorganisationen mit rund 63.000 Mitgliedern sind unter dem Dach des Schweizerischen Bauernverbandes zusammengefasst. Die Geschäftsstelle des Verbandes umfasst neben dem eigentlichen Interessenvertretungsteil auch große Dienstleistungseinheiten, u.a. eine Krankenkasse oder ein Treuhandunternehmen.
Eine solch große Organisation, deren Schwerpunkt zudem auf der Verwaltung liegt, hat natürlich ein überdimensionales Dokumentenaufkommen. Sei es papierbasiert oder elektronisch – die Archivierung und das Handling von wöchentlich mehreren zig-tausend Dokumenten und in Stoßzeiten von bis zu 60.000 Dokumenten täglich im Dienstleistungsbereich ist eine Herausforderung für die Mitarbeiter des Verbandes.
Dem vor allem auch zeitintensiven Verwaltungsaufwand sollte Abhilfe geschaffen werden und so machten sich die Verantwortlichen auf die Suche nach einem elektronischen Dokumenten-Management-System (DMS). Zudem soll mit der Einführung des DMS das Wissensmanagement markant gestärkt werden.
Fündig wurde man bei dem Bremer DMS-Spezialisten Allgeier IT Solutions. Das hoch skalierbare DMS-System scanview konnte sämtliche Anforderungen des Schweizerischen Bauernverbandes abdecken. Eine hohe Priorität legte man auf eine verteilte Datenhaltung in den einzelnen Standorten, was durch die offene Architektur von scanview kein Problem darstellte.
Eine weitere Anforderung war die Übernahme der ERP-Daten, die in PDF konvertiert und in diesem Format in scanview abgelegt werden. Auch der Druck dieser Daten (Rechnungen etc.) erfolgt über scanview.
Wichtig war den Verantwortlichen beim Bauernverband vor allem, dass die zukünftige DMS-Lösung an das Storage-System Centera von EMC² angebunden werden kann.
Der Vertrag für scanview wurde Mitte Juli unterzeichnet und das Projekt befindet sich bereits in der Umsetzungsphase. Rund 200 User werden zukünftig beim Schweizerischen Bauernverband ihre Dokumente mit scanview archivieren und managen.
Während der Pre- und After-Sales-Phase wird der Schweizerische Bauernverband von dem Allgeier-Vertriebspartner Synlogic AG mit Sitz in Allschwil / Schweiz betreut.
