Sichere Videokonferenzen: So schützen Sie Ihre digitale Kommunikation

 

Verantwortung beginnt mit Wissen

Sichere Videokonferenzen sind für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen unverzichtbar, insbesondere, wenn vertrauliche Informationen ausgetauscht werden. Doch wie können Sie dafür sorgen, dass Ihre Online-Meetings wirklich vor Zugriffen Dritter geschützt sind?

Zwei Faktoren sind entscheidend: die Wahl einer sicheren, DSGVO-konformen Videokonferenzplattform und ein verantwortungsvoller Umgang mit der Software.

Vorbereitung als sichere Grundlage

Der Schutz Ihrer digitalen Gespräche beginnt bereits vor dem eigentlichen Meeting. Wenn Sie eine Videokonferenz organisieren, sollten Sie genau darauf achten, wer eingeladen wird und wie der Zugang geregelt ist.

Was Sie tun können:

• Senden Sie Ihren Gästen personalisierte, zeitlich begrenzte Zugangslinks. So verhindern Sie, dass unbefugte Personen dem Meeting beitreten.
• Weisen Sie die Teilnehmenden bereits vorab gezielt verschiedenen Berechtigungsgruppen zu. So wird klar geregelt, wer auf welche Räume und Funktionen Zugriff hat.
• Ein aktivierter Warteraum bietet zusätzliche Sicherheit. Teilnehmende können dort vorab identifiziert werden, bevor Sie Ihnen aktiv Zutritt zum virtuellen Raum gewähren.
• Kontrollieren Sie vor Betreten des Online-Meetings, welche Kamera Sie verwenden und welchen Bildausschnitt Sie zeigen wollen. Nutzen Sie bei Bedarf virtuelle Hintergründe, wenn Ihre Umgebung nicht sichtbar sein soll.

Diese Vorkehrungen können Sie einfach umsetzen. So schaffen Sie die Grundlage für ein sicheres Kommunikationsumfeld, auch bei größeren Gruppen.

Sicherheit während der Videokonferenz

Während einer laufenden Videokonferenz können Sie als Moderator:in oder Admin bei Bedarf die Berechtigungen der Teilnehmenden jederzeit anpassen:

• Schalten Sie wenn nötig Mikrofone stumm oder Kameras aus.
• Unterbinden Sie Bildschirmfreigaben bei unerwünschten Inhalten.
• Entfernen Sie Teilnehmende, die stören oder nicht autorisiert sind, komplett aus dem Meeting.

Auch die Privatsphäre der Teilnehmenden muss konsequent gewahrt werden: In alfaview können daher nur sie selbst – und nicht die Moderator:innen oder Admins – ihre Kamera oder ihr Mikrofon aktivieren.

Sicher kommunizieren ist Teamarbeit

Kommunikationsplattformen wie alfaview unterstützen Sie mit einer DSGVO-konformen Infrastruktur. Doch Technik allein kann keine Sicherheit garantieren, wenn die Anwender:innen nicht verantwortungsvoll damit umgehen. Sprechen Sie deshalb regelmäßig mit Ihrem Team, um das Bewusstsein für mögliche Sicherheitsrisiken zu schärfen: 

• Welche Informationen gehören nicht in offene Meetings?
• Wie erkennt man Phishing-Versuche?
• Wie kann ich ein starkes Passwort erzeugen?

Ein gemeinsames Verständnis fördert die Sicherheit für alle Beteiligten. Schulungen oder kurze Guidelines können helfen, dieses Bewusstsein in der Unternehmenskultur zu verankern.

Ihre Entscheidungen machen den Unterschied

Ob interne Teambesprechung oder externe Projektabstimmung: Der Schutz Ihrer digitalen Kommunikation liegt auch in Ihrer Hand. alfaview bietet Ihnen die nötigen Voraussetzungen – und mit der richtigen Vorbereitung, einem bewussten Umgang mit Funktionen und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Sicherheit Ihrer Videokonferenzen.