Die zunehmende Datenflut in kleinen und mittelständischen Unternehmen führt zu einem komplexen Workflow und ist heute ohne ein gutes Dokumenten-Management-System (DMS) nicht mehr zu bewältigen. Doch leider kommen solche Systeme in kleineren Unternehmen wegen hoher Anschaffungs- und Anpassungskosten oftmals nicht zum Einsatz. In vielen Fällen kann ein optimales System für die geplante Anwendung nicht gefunden werden.
In diese Lücke stößt die AHa.Doc. GmbH, die als Spinoff des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI), ein auf OpenSource basierendes System mit modernster Technik des DFKI´s verbindet. Dies sichert einen niedrigen Eintrittspreis und schafft zum Nutzen der Anwender ein flexibles System mit breitem Anwendungsspektrum.
„Effizientes Handling von elektronischen Dokumenten hilft Geschäftsprozesse zu verschlanken und Kosten zu senken“, so Dr. Andreas Hausmann, Geschäftsführer der AHa.Doc GmbH. „Die heutige Technik aus Forschung und Entwicklung muss deshalb schnell zum Einsatz kommen und ein Höchstmaß an Flexibilität mit sich bringen“, so Hausmann weiter. „Alle essentiellen Funktionen sind in unserem System vorhanden“.
Das Dokumenten-Management-System der AHA.Docs GmbH kann, laut Hausmann, sehr leicht in bestehende Applikationen integriert werden. Ein Beispiel ist die Anbindung an ein Planungssystem. Sobald von der Planungssoftware zu einem Koordinatensatz die zugehörige Akte anfordert wird, wird diese in einem Webbrowser zur Verfügung gestellt. Möglich wird diese unkomplizierte Art der Kommunikation durch die flexible Architektur, die nach Hausmann, in ihrer Art einzigartig ist.
Eine besondere Bedeutung kommt der engen Verbindung zwischen AHa.Doc. und dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) in Kaiserslautern zu. "Durch den engen Kontakt mit den Forschern können wir frühzeitig Techniktrends erkennen und in unser System integrieren", erläutert Hausmann. „Davon profitieren dann natürlich hauptsächlich unsere Kunden."
Mit diesem Konzept soll vor allem Anwendern geholfen werden, in deren Geschäftsprozessen eine große Zahl von elektronischen Dokumenten vorkommt und die sich bisher vorwiegend mit den eingeschränkten Möglichkeiten des Dateisystems behelfen mussten. Die Software bietet ebenso Vorteile für Unternehmen, die gemeinsam mit Partnern Projekte abwickeln. Da das System webbasiert ist, kann der Zugriff auf die Dokumente mit jedem Internetbrowser erfolgen. Ein ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept verhindert, dass Unberufene sich Einblick in die projektbezogenen Daten verschaffen können. Da das Systems konsequent auf Internettechnologie basiert, kann von jedem internetfähigen Rechner aus Zugriff auf die eigenen Dokumente genommen werden. Die Installation einer Clientsoftware entfällt, hält die Kosten niedrig und spart zusätzlichen administrativen Aufwand. Da jeder Nutzer schon Erfahrung mit Browsern gesammelt hat, wird nach einer kurzen Einweisung die Arbeit mit dem System als intuitiv empfunden.
In diese Lücke stößt die AHa.Doc. GmbH, die als Spinoff des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI), ein auf OpenSource basierendes System mit modernster Technik des DFKI´s verbindet. Dies sichert einen niedrigen Eintrittspreis und schafft zum Nutzen der Anwender ein flexibles System mit breitem Anwendungsspektrum.
„Effizientes Handling von elektronischen Dokumenten hilft Geschäftsprozesse zu verschlanken und Kosten zu senken“, so Dr. Andreas Hausmann, Geschäftsführer der AHa.Doc GmbH. „Die heutige Technik aus Forschung und Entwicklung muss deshalb schnell zum Einsatz kommen und ein Höchstmaß an Flexibilität mit sich bringen“, so Hausmann weiter. „Alle essentiellen Funktionen sind in unserem System vorhanden“.
Das Dokumenten-Management-System der AHA.Docs GmbH kann, laut Hausmann, sehr leicht in bestehende Applikationen integriert werden. Ein Beispiel ist die Anbindung an ein Planungssystem. Sobald von der Planungssoftware zu einem Koordinatensatz die zugehörige Akte anfordert wird, wird diese in einem Webbrowser zur Verfügung gestellt. Möglich wird diese unkomplizierte Art der Kommunikation durch die flexible Architektur, die nach Hausmann, in ihrer Art einzigartig ist.
Eine besondere Bedeutung kommt der engen Verbindung zwischen AHa.Doc. und dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) in Kaiserslautern zu. "Durch den engen Kontakt mit den Forschern können wir frühzeitig Techniktrends erkennen und in unser System integrieren", erläutert Hausmann. „Davon profitieren dann natürlich hauptsächlich unsere Kunden."
Mit diesem Konzept soll vor allem Anwendern geholfen werden, in deren Geschäftsprozessen eine große Zahl von elektronischen Dokumenten vorkommt und die sich bisher vorwiegend mit den eingeschränkten Möglichkeiten des Dateisystems behelfen mussten. Die Software bietet ebenso Vorteile für Unternehmen, die gemeinsam mit Partnern Projekte abwickeln. Da das System webbasiert ist, kann der Zugriff auf die Dokumente mit jedem Internetbrowser erfolgen. Ein ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept verhindert, dass Unberufene sich Einblick in die projektbezogenen Daten verschaffen können. Da das Systems konsequent auf Internettechnologie basiert, kann von jedem internetfähigen Rechner aus Zugriff auf die eigenen Dokumente genommen werden. Die Installation einer Clientsoftware entfällt, hält die Kosten niedrig und spart zusätzlichen administrativen Aufwand. Da jeder Nutzer schon Erfahrung mit Browsern gesammelt hat, wird nach einer kurzen Einweisung die Arbeit mit dem System als intuitiv empfunden.
