KHZG-Projekte effizient managen – Eskalationen vermeiden

In vielen Krankenhäusern laufen oft mehr als 20 IT-Projekte parallel. Davon sind häufig mehr als die Hälfte dieser Projekte aus verschiedensten Gründen nicht im Zeitplan. Aktuell wird diese Situation durch die anstehenden KHZG-Projekte noch deutlich verschärft. Das führt zu einer enormen Überlastung des IT-Personals und zu noch mehr Eskalationen, weil viele Projekte zeitlich aus dem Ruder laufen, das veranschlagte Budget überschreiten oder aufgrund von internen Kommunikationsproblemen sogar scheitern. Die in der Folge daraus resultierenden Eskalationen binden wiederum Ressourcen in der Geschäftsführung.

In dieser Situation ist es wichtig, für ein professionelles Projektmanagement effiziente, lösungsorientierte und neue Wege zu gehen. Die Adiccon GmbH hat deshalb mit dem Projektcoaching ein Dienstleistungsangebot kreiert, das direkt vor Ort im Krankenhaus ohne externe Schulungsmaßnahmen anwendbar ist.

Das Projektcoaching erfolgt in drei Schritten:

1. Voruntersuchung
2. Projektanamnese
3. Durchführen des Projektcoachings

Die beiden ersten Schritte analysieren zum einen die aktuelle Projektsituation im Haus und zum anderen den exakten Projektstatus jedes einzelnen Projektes. Zudem erfolgt eine Bewertung der Situation unter Berücksichtigung der anstehenden KHZG-Projekte in einem gemeinsamen Workshop. Daraus ergibt sich ein auf die jeweiligen Bedürfnisse ausgerichtetes, individuelles Projektcoaching, das direkt im operativen, täglichen Ablauf vor Ort durchgeführt wird.

Die Vorteile des Projektcoachings sind überzeugend:

• Aus dem Schritt 1 resultiert eine valide, abgestimmte Ist-Aufnahme mit effektiven Handlungsempfehlungen, die sofort umgesetzt werden können, wie z.B. Priorisierung von IT-Projekten, Klärung des Ressourcenbedarfs oder Einbeziehen der Fachabteilungen.
• Mit dem Schritt 2 wird eine verlässliche Projektumsetzung mit einer transparenten, strukturierten Projektvorgehensweise erarbeitet, die automatisch zu einer reduzierten Anzahl von Eskalationen führt.
• Mit dem Coaching aller Projektbeteiligten ergeben sich nachhaltige Ergebnisse sowohl strukturell als auch auf methodischen, sozialen und persönlichen Ebenen der Projektbeteiligten.
• Durch die gezielte Empfehlung und Auswahl von zusätzlichen Weiterbildungsangeboten lässt sich dieser Effekt noch deutlich steigern.
• Die einhergehende Einführung einer reproduzierbaren Methodik führt dazu, das zukünftige IT-Projekte transparent, sicher und erfolgreich verlaufen.

Das Projektcoaching spricht Krankenhäuser jeder Größenordnung an, gerade auch kleine und mittlere Häuser, die über knappe personelle Ressourcen in der IT-Abteilung verfügen.

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie unter  https://adiccon.de