Durch den Einsatz von ACCANTUM, der digitalen Archivlösung der itinion.soft GmbH, konnte die Firma BMTS die Verwaltung aller erforderlichen Dokumente erheblich vereinfachen. Der Zugriff aller Beteiligten auf entsprechende Dokumente und das Kostencontrolling wurde wesentlich beschleunigt, die Kosten somit gesenkt.
Das Ingenieurbüro BMTS betreut Projekte in der Baubranche. Ein leistungsstarkes und vor allem zeitnahes Controlling ist für sie unverzichtbar, um die Baukosten einhalten zu können. So entwickelte sie eine webbasierte Portallösung, um Baufortschritt und Kosten zu überwachen.
Für die im Rahmen eines jeden Projektes an den unterschiedlichsten Stellen anfallenden Dokumente, die online im aktuellen Stand zur Verfügung stehen sollen, wurde die Controlling-Plattform um das elektronische, web-basierte Archiv ACCANTUM erweitert.
Tägliche Dokumente wie Regiezettel, Leistungsnachweise, Lieferscheine etc. werden nun von den beteiligten Firmen elektronisch übermittelt. Wer keinen Internetzugang hat, kann die Dokumente per Fax in das Archiv übermitteln. „Selbst der einfach ausgestattete Handwerker hat ein Faxgerät und kann somit die Nachweise ins Archiv faxen“. weiß Hans Lemke, Geschäftsführer der itinion.soft.Dokumente, um die sich der Bauleiter vor Ort eher selten kümmert, stehen nun ebenfalls per Knopfdruck zur Verfügung. Aber auch umgekehrt können die am Projekt beteiligten Firmen die Dokumente abrufen, die bisher nur dem Bauleiter vor Ort bekannt waren. Eine entsprechende Rechteverteilung schützt hier vor unbefugten Zugriffen.
Durch eine leistungsstarke Benutzerverwaltung bekommt jeder Projektbeteiligte Einsicht auf den für seine Tätigkeit notwendigen Bereich. „Durch den Einsatz dieser Lösung laufen wir nicht mehr dem Papier hinterher, sondern konzentrieren uns wieder mehr auf unsere eigentliche Arbeit“, so der Geschäftsführer der BMTS.
Das Ingenieurbüro BMTS betreut Projekte in der Baubranche. Ein leistungsstarkes und vor allem zeitnahes Controlling ist für sie unverzichtbar, um die Baukosten einhalten zu können. So entwickelte sie eine webbasierte Portallösung, um Baufortschritt und Kosten zu überwachen.
Für die im Rahmen eines jeden Projektes an den unterschiedlichsten Stellen anfallenden Dokumente, die online im aktuellen Stand zur Verfügung stehen sollen, wurde die Controlling-Plattform um das elektronische, web-basierte Archiv ACCANTUM erweitert.
Tägliche Dokumente wie Regiezettel, Leistungsnachweise, Lieferscheine etc. werden nun von den beteiligten Firmen elektronisch übermittelt. Wer keinen Internetzugang hat, kann die Dokumente per Fax in das Archiv übermitteln. „Selbst der einfach ausgestattete Handwerker hat ein Faxgerät und kann somit die Nachweise ins Archiv faxen“. weiß Hans Lemke, Geschäftsführer der itinion.soft.Dokumente, um die sich der Bauleiter vor Ort eher selten kümmert, stehen nun ebenfalls per Knopfdruck zur Verfügung. Aber auch umgekehrt können die am Projekt beteiligten Firmen die Dokumente abrufen, die bisher nur dem Bauleiter vor Ort bekannt waren. Eine entsprechende Rechteverteilung schützt hier vor unbefugten Zugriffen.
Durch eine leistungsstarke Benutzerverwaltung bekommt jeder Projektbeteiligte Einsicht auf den für seine Tätigkeit notwendigen Bereich. „Durch den Einsatz dieser Lösung laufen wir nicht mehr dem Papier hinterher, sondern konzentrieren uns wieder mehr auf unsere eigentliche Arbeit“, so der Geschäftsführer der BMTS.
