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ABBYY Europe GmbH

Effiziente Digitalisierung: ABBYY OCR-Technologie in UTAX und TA Triumph-Adler Multifunktionsdruckern

Kooperation zwischen ABBYY und UTAX DocForms GmbH erweitert Multifunktionsgeräte von Triumph Adler um innovative Scan-Bearbeitungsfunktionen

(PresseBox) (München, )
UTAX DocForms integriert FineReader von ABBYY, dem führenden Hersteller von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und angewandte Linguistik, in seine neue Dokumenten-Management-Lösung, um das Angebot für die Multifunktionsdrucker der TA Triumph-Adler Gruppe zu erweitern. Die neue Lösung SCAN2OCR powered by ABBYY ermöglicht auf Knopfdruck die schnelle Umwandlung gescannter Dokumente in Volltext durchsuchbare und editierbare Formate.

Dank der OCR- und Dokumentenumwandlungstechnologie von ABBYY FineReader können Kunden der TA Triumph-Adler Gruppe zukünftig ohne großen Zeitaufwand mit ihren Multifunktionsdruckern Dokumente vollautomatisch digital weiterverarbeiten und in bestehende Archive einpflegen, indexieren und nach Stichwörtern durchsuchen. UTAX DocForms GmbH ergänzt innerhalb der TA Triumph-Adler Gruppe das Kerngeschäft der Gruppe und unterstützt als Spezialist für effizientes Dokumenten-, Druckkosten-, Formular- und Print-Output-Management die UTAX-Fachhandelspartner im Bereich Druck-, Kopier-, Fax- und Scannsysteme mit ganzheitlichen Dokumenten-Management-Lösungen.

UTAX DocForms GmbH vertreibt SCAN2OCR powered by ABBYY ab sofort sowohl im Direktvertrieb über die TA Triumph-Adler Solution Center sowie über die UTAX Fachhandelspartner.

Im Rahmen der Partnerschaft von ABBYY Europe mit UTAX DocForms GmbH wurde ABBYY FineReader in die SCAN2OCR-Lösung integriert und erweitert die Multifunktionssysteme von TA Triumph-Adler und UTAX optional um innovative Texterkennungs- und Bearbeitungsfunktionen. Durch die leistungsstarken Technologien für OCR und Dokumentenerkennung, auf denen ABBYY FineReader basiert, können gescannte Dokumente für die schnelle digitale Weiterverarbeitung nachhaltig nutzbar gemacht werden: Statt herkömmlicher Bilddokumente erzeugen die Multifunktionsdrucker nach dem Scan-Vorgang durchsuchbare sowie editierbare Dokumentenformate wie zum Beispiel DOCX, XLSX sowie PDF und PDF/A.

Sogar Anhänge von E-Mail-Nachrichten können dank der leistungsstarken ABBYY-Technologien mit SCAN2OCR problemlos weiterverarbeitet werden. Die hochentwickelten ABBYY OCR-Technologien ermöglichen zudem die Übernahme des genauen Text-Layouts sowie die intelligente Strukturerkennung mehrseitiger Dokumente - von der Kopf- und Fußzeile über Tabellen bis hin zur Erkennung von Inhaltsverzeichnissen. Das passende elektronische Archiv- oder Dokumenten-Management-System bietet die UTAX DocForms GmbH auf Wunsch direkt mit an.

Unternehmen können durch die Integration von ABBYY FineReader in SCAN2OCR ihr unternehmenseigenes Dokumenten-Management ohne großen Kostenaufwand ganz einfach optimieren. Beginnend bei kleinen und mittleren Unternehmen können bis hin zu öffentlichen und pädagogischen Einrichtungen, Marketingagenturen, Anwaltskanzleien oder Verwaltungen alle Unternehmen die täglich Dokumenttypen wie Rechnungen, Verträge und Bestellungen bearbeiten von der unkomplizierten Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe profitieren und die Zeitersparnis für ihre Kernaufgaben nutzen.

"Schon seit vielen Jahren unterstützen wir die Kunden der TA Triumph-Adler Gruppe sowie die UTAX Fachhändler dabei, gescannte Dokumente möglichst effizient, transparent und rechtssicher abzulegen. Mit den neuen Möglichkeiten durch die Integration von ABBYY FineReader in SCAN2OCR, können alle gescannten Dokumente jetzt auch direkt in die gewünschten Dateiformate umgewandelt werden. Damit lassen sich Dokumente nicht mehr nur ablegen, sondern effizient für ein nachhaltiges Dokumenten-Management weiterverarbeiten", erläutert Sascha Bütterling von UTAX DocForms. "Auf Basis der erprobten Technologie von ABBYY ist damit ein weiterer Meilenstein bei der Integration der Multifunktionsgeräte in die IT-Welt geschafft", ergänzt Marco Knöpp, Geschäftsführer der UTAX DocForms GmbH.

Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe zu den Zielen der Partnerschaft: "Wir von ABBYY haben es uns zur Aufgabe gemacht den Menschen durch intelligente OCR- und Data Capture Lösungen dabei zu helfen, die stetig steigende Anzahl von Papierinformationen zu bewältigen, indem wir wertvolle Informationen aus Dokumenten herausfiltern und nutzbar machen. Durch die Integration von ABBYY FineReader in die neue Lösung SCAN2OCR konnten wir auch im Rahmen unserer Partnerschaft mit der UTAX DocForms GmbH diesem Anspruch gerecht werden. Die OCR-Technologien von ABBYY heben die Möglichkeiten der Kunden von TA Triumph-Adler und UTAX innerhalb des Dokumenten-Managements auf ein ganz neues Level, da diese ihre Dokumente nun nach dem Scanvorgang nahtlos weiterverarbeiten und für einen nachhaltigen Dokumentenfluss bereitstellen können."

UTAX DocForms GmbH

Seit über 20 Jahren bereits im Software-Lösungsgeschäft aktiv, blickt die UTAX DocForms GmbH auf über 500 Installationen im Bereich komplexer Softwarelösungen zurück und verfügt über enge Beziehungen zu Kunden und Technologiepartnern. Innerhalb der TA Triumph-Adler-Gruppe ergänzt die UTAX DocForms GmbH sowohl das Kerngeschäft der TA Triumph-Adler GmbH als auch der UTAX-Vertragshändler durch ganzheitliche Dokumenten-Management- Lösungen und bietet alle Leistungen rund um den kompletten Dokumenten-Lebenszyklus aus einer Hand an - von Druck, Scan, Archivierung oder Workflow bis hin zur Analyse, Beratung, Planung, Umsetzung sowie Betreuung bzw. Betrieb.

TA Triumph-Adler GmbH:

Im Document Business ist TA Triumph-Adler der Spezialist. Das Unternehmen analysiert und berät Geschäftskunden individuell und realisiert den effizienten Document-Workflow. Sowohl in papier- als auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Mit über 200.000 installierten Systemen bei mehr als 35.000 zufriedenen Endkunden und mit 114 Jahren Erfahrung im "Document-Business" ist der Konzern Marktführer in Deutschland. Über 400 eigene Document-Consultants sowie 500 eigene System-Supporter garantieren flächendeckenden Service. Der Konzern ist mit seinen Solution Centern an mehr als 50 deutschen Standorten sowie international für seine Kunden vor Ort. TA Triumph-Adler bietet ganzheitliche und einzigartige modulare Lösungskonzepte (Hardware = TOM "Total Output Management"; Service = JAMES; Software = DIDO "Digital Document Organisation", Asset- u. Systemmanagement = "KIRK" ). Das Unternehmen ist Vollsortimenter in den Bereichen Druck, Fax, Kopie, Scan, DMS und MPS und verfügt mit der TA Leasing GmbH über einen eigenen Finanzdienstleister, der den Unternehmenskunden nahezu jede Form der Finanzierung ermöglicht. Mit der TA Triumph-Adler Professional Services GmbH garantiert der Konzern innovative Servicelösungen und -dienstleistungen. Die TA Triumph-Adler GmbH erzielte im Geschäftsjahr 2009 mit 1.285 Mitarbeitern (davon rund 150 Auszubildende) einen Umsatz von 287,5 Mio. Euro. Die Gesellschaft übernimmt mit der Triumph-Adler Stiftung "Triumph für Kinder" (Kto.: 5260500, BLZ: 76040061) sozial- und gesellschaftspolitische Verantwortung, fühlt sich dem Schutz der Umwelt verpflichtet und folgt einer effizienten und umfassenden Corporate Governance. Sitz der TA Triumph-Adler GmbH ist Nürnberg.

Über UTAX:

Die UTAX GmbH mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg hat sich auf den Vertrieb von hochwertigen Druck- und Kopiersystemen spezialisiert. Das breite Produktportfolio umfasst Hard- und Software, wie Kopier-, Druck- und Multifunktionssyteme (MFP) für den Büro-Arbeitsplatz bis hin zu Großflächensystemen für professionelle Anwendungen. Maßgeschneiderte Konzepte sowie ganzheitliche Beratung für effizientes Dokumentenmanagement in Unternehmen werden mit dem Konzept UTAX Document Consulting angeboten. In Deutschland wird die Marke UTAX über ein Netz aus über 200 autorisierten Vertragshändlern vertrieben. International agiert das Unternehmen in über 40 Ländern der EMEA-Region. Die UTAX GmbH ist mit insgesamt 110 Mitarbeitern eine Tochtergesellschaft der TA Triumph-Adler GmbH.

ABBYY Europe GmbH

ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und verantwortet Vertrieb und Marketing in Westeuropa. ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, ABBYY Lingvo Wörterbuch-Software sowie Software Development Kits für Entwickler. ABBYY Language Services bietet umfassende Sprachlösungen für Unternehmenskunden. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen. Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein, darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde, das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium und die Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen: Banctec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter EPSON, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba und Xerox. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Russland. Niederlassungen gibt es in Deutschland, Großbritannien, Japan, Taiwan, den USA, der Ukraine und auf Zypern. Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter http://www.abbyy.com/ oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Elsenheimerstraße 49, 80687 München, E-Mail: sales_eu@abbyy.com.

ABBYY, das ABBYY Logo, ADRT, FineReader, Lingvo, FlexiCapture und PDF Transformer sind entweder registrierte Warenzeichen oder Warenzeichen von ABBYY Software Ltd. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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