Project Office Manager - Schwerpunkt Ressourcenmanagement (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du planst und koordinierst Ressourcen für Projekte und stellst eine transparente Ressourcenplanung sicher.
Du stimmst Ressourcenbedarfe mit der Projektleitung, Fachbereichen und Management ab.
Du koordinierst externe Ressourcen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
Du steuerst Ressourcenanfragen bei Rahmenvertragspartnern.
Du arbeitest eng mit dem Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen zusammen.
Du stellst Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Bedarfe sicher.
Du entwickelst Ressourcenübersichten und Kapazitätsplanungen weiter.
Du koordinierst den Einsatz externer Ressourcen im Projektumfeld.
Du erkennst Engpässe und unterstützt bei der Priorisierung von Ressourcen.
Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Projektressourcen.

Das bringst du mit:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.
Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

100 Mio. Euro Umsatz 2025
475 Mitarbeitende
16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
13 Werkstudierende
130+ Kunden
Headquarter: Herne
Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Lernangebote
Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
Mitarbeitendenparkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Requirements

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung. Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.

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