Project Office Manager (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei
Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.

Das bringst du mit:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

100 Mio. Euro Umsatz 2025
475 Mitarbeitende
16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
13 Werkstudierende
130+ Kunden
Headquarter: Herne
Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Lernangebote
Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
Mitarbeitendenparkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Requirements

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung. Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.

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