Junior Project Office Manager (m/w/d)

Das erwartet dich:

Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

100 Mio. Euro Umsatz 2025
475 Mitarbeitende
16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
13 Werkstudierende
130+ Kunden
Headquarter: Herne
Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
Flexible Arbeitszeiten
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Lernangebote
Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing
Mitarbeitendenparkplätze
Fahrtkostenzuschuss
Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Requirements

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.

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