Bei dem sogenannten "Hybridbrief" erfolgt die Übertragung digital und direkt aus einer Windows-Anwendung, wie beispielsweise der Textverarbeitung oder der Buchhaltungssoftware, oder über automatisierte Serveranwendungen mittels einer SFTP-Schnittstelle. Die Produktion der Briefe erfolgt in einem automatisierten Verfahren durch onlinebrief24.de, die physische Zustellung in der Regel am nächsten Werktag über die Deutsche Post AG.
Einschreiben sind immer dann sinnvoll, wenn wichtige Dokumente rechtssicher dokumentiert zugestellt werden müssen und es auf den Nachweis des
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