Immer mehr Unternehmen nutzen Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) nicht nur als reines Archiv, sondern täglich für die Steuerung und Verwaltung diverser Geschäftsunterlagen und -prozesse. Dennoch führen DMS-Lösungen in bestimmten Bereichen wie zum Beispiel der internen Informationsbereitstellung noch ein Schattendasein. "Eine Marktdurchdringung von DMS fehlt im deutschen Mittelstand noch", sagt Christian Paucksch, Geschäftsführer des ERP-Spezialisten Staware GmbH, nach dessen Überzeugung und Erfahrung DMS hinsichtlich der Prozessoptimierung im Betrieb völlig unterschätzt wird. Bestätigt wird diese Meinung von einer aktuellen Repräsentativstudie des Verbands Organisations- und Informationssysteme (VOI).
Mit professionellen DMS-Lösungen lassen sich Informationen optimal verwalten. Beispielsweise können Firmenmitarbeiter sofort sehen, wer welchen Vorgang hat,
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