Mit KeyViewOffice können Anwender eine Vielzahl von Dateiformaten wie PDF, Microsoft Office Dokumente und Bild-Dateien betrachten, kommentieren, stempeln und publizieren. Kommentare, die mit KeyViewOffice im Dokument platziert werden, werden nicht in der Datei, sondern separat als "Overlay" gespeichert. Dadurch wird die Originaldatei nicht verändert.
Die Originaldatei inklusive der eingefügten Kommentare kann als PDF exportiert werden. Für die immer wichtiger werdende Langzeitarchivierung (LOTAR)
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