GROUP Technologies, Hersteller von Software für E-Mail Lifecycle Management (ELM), warnt davor, den Geschäftsverkehr per E-Mail auf die leichte Schulter zu nehmen. Unternehmen können haftbar gemacht werden, gehen sie mit E-Mails für Rechtsgeschäfte allzu sorglos um. Ein mit iQ.Suite Trailer automatisch generierter Haftungsausschluss für ausgehende Nachrichten verringert das Risiko. Mit dem Modul lassen sich die so genannten „Legal Disclaimer“ sowie einheitliche Absendersignaturen und frei wählbare Textbausteine erzeugen und den E-Mails regelbasiert hinzufügen.
Erklärt ein Unternehmen per Haftungsausschluss gegenüber dem Empfänger, dass es mit der versandten E-Mail keine rechtsverbindliche Willenserklärung abgibt, nutzt es das Medium in diesem Fall lediglich zur Geschäftsanbahnung
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