Die herkömmliche Rechnungsstellung ist ein sehr aufwändiger und somit teurer Vorgang in der Verwaltung. Das betrifft nicht nur den Rechnungssteller, sondern auch den Rechnungsempfänger. Die Rechnung muss auf Seitens des Versenders ausgedruckt und kostenpflichtig versandt werden. Beim Rechnungsempfänger wird die Rechnung eingescannt und dann elektronisch archiviert.
Nach einer Studie der Europäischen Union, reduziert die elektronische Rechnung die Kosten der Rechnungsstellung für ein Unternehmen um bis zu 72%. Nach der neuen Gesetzeslage, kann die Rechnung einfach als PDF, Word-Dokument oder sogar als E-Mail versandt werden, da der Zwang zur digitalen Signatur nach der Gesetzesnovelle wegfällt.
Ist das die optimale Lösung?
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