Seit 2002 müssen in elektronischer Form erstellte steuerrelevante Daten über den Aufbewahrungszeitraum von zehn Jahren digital archiviert werden und jederzeit für Betriebsprüfer abrufbar sein. Es reicht nicht mehr, die Daten auszudrucken oder zu verfilmen und dann in den EDV-Systemen zu löschen.
Dies betrifft alle steuerrelevanten Daten, die in Unternehmen zunehmend auf dem digitalen Wege (z.B. bei der Kommunikation über E-Mails) entstehen.
Ein besonderes Problem ergibt sich durch die lange Frist, über die diese Daten vorrätig zu halten sind. Werden z. Bsp. neue Systeme installiert, müssen die alten Daten vollständig auf diese übertragen werden. Funktioniert dies nicht, sind die Unternehmen verpflichtet,
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