Die digitale Personalakte

Die strukturierte Verwaltung von HR-Dokumenten ist ein zentraler Baustein moderner Personalprozesse. Dieses Webinar zeigt, wie Bewerbungsunterlagen, Verträge, Zeugnisse, Zertifikate und Schriftverkehr systematisch und rechtssicher digital abgelegt werden können. Auch gesetzlich relevante Themen wie die Archivierung digitalisierungspflichtiger Entgeltunterlagen oder Wiedervorlagen zu Prüfungen und Unterweisungen werden praxisnah abgedeckt.

Darüber hinaus geht es um den Einsatz von Dokumentenvorlagen (z. B. für Personalerfassungsbögen oder Feedbackgespräche), die Versionierung von Schulungsunterlagen sowie zentrale Ablagestrukturen für E-Mail- und Postkorrespondenz. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, Bearbeitungsaufwände zu reduzieren und jederzeit den Überblick zu behalten.