Das Softwarehaus ZyLAB zeigt erstmals auf der „Zukunft Personal“ – Europas größter Fachmesse für Personalmanagement – wie Unternehmen und öffentliche Verwaltungen ihre Personalakten komplett digital verwalten können und welcher Nutzen daraus erwächst. So stehen beispielsweise bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern für spezielle Aufgaben umfassende Informationen für den gezielten Zugriff bereit, wodurch sich Rekrutierungskosten erheblich senken lassen. Dies ist insbesondere in verteilten Unternehmen mit zentraler Personalabteilung vorteilhaft. Die sensiblen Dokumente können weder versehentlich gelöscht werden, noch verloren gehen und stehen nur Berechtigten zur Einsicht zur Verfügung. Dazu kommen Vorteile wie Disaster Recovery und überwachte Lebensdauer der Dokumente sowie einfache Integration mit Personalsystemen.
Die Messe findet vom 11. bis 12. September 2007 auf dem Kölner Messegelände in den Messehallen Halle 2.2, 3.1 und 3.2 statt.
Mit dem speziellen Lösungsangebot für Personalabteilungen will ZyLAB die Prozesse rund um die Verwaltung und Archivierung von Personaldokumenten unterstützen. Dafür ordnet die Software Verträge, Zeugnisse oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen den jeweiligen Personalakten zu. Dies gilt auch für sämtliche E-Mail-Korrespondenz zwischen Mitarbeitern und der Personalabteilung. Alle Dokumente werden rechtssicher archiviert und dokumentiert. Darüber hinaus beinhaltet die digitale Personalakte von ZyLAB eine der leistungsfähigsten Suchmaschinen für elektronische und Papierdokumente. Damit können berechtigte Anwender jederzeit und gezielt auf Personalunterlagen zugreifen. Gerade der kostenintensive Bereich der Rekrutierung von geeigneten Mitarbeitern für bestimmte Tätigkeiten kann davon erheblich profitieren. So lassen sich per Suchbegriff sämtliche vorhandenen Personalakten unternehmensweit nach speziellen Fähigkeiten durchsuchen – gleichgültig, ob die entsprechenden Unterlagen anderen Projekten, anderen Standorten oder vorangegangenen Anstellungen zugeordnet sind.
Da sämtliche Unterlagen in einem leistungsstarken, webbasierten Dokumenten-Repository abgelegt sind, kommen dessen robuste eDiscovery-Funktionen und einfache Bedienung nicht nur der Personalabteilung, sondern auch Anwendern in der gesamten Organisation zugute. Sämtliche Personalfragen lassen sich umgehend und jederzeit beantworten, Papierkopien gehören der Vergangenheit an. Der Archivplatz für papierbasierte Personalordner kann eingespart werden. Komfortable Funktionen wie das Disaster Recovery nach z.B. einem Brand sowie die automatisierte Überwachung von Archivierungsfristen für die Personalunterlagen bringen zusätzlichen Nutzen.
Dadurch, dass die Lösung offene Standards wie XML, http, TIFF etc. unterstützt, lässt sie sich problemlos in bestehende IT-Umgebungen einbinden.
Henk Nobbe, Vertriebsleiter bei ZyLAB Deutschland, erklärt: „Unternehmen, die die digitale Personalakte einführen wollen, erhalten von uns umfassende Unterstützung. Wir haben bereits in zahlreichen Projekten große Personalarchive mit bis zu zwei Millionen Seiten digitalisiert und in elektronische Ordner umgewandelt. Besucher der ‚Zukunft Personal‘ können sich an unserem Stand über Aufwand und Voraussetzungen detailliert informieren.“
Die Messe findet vom 11. bis 12. September 2007 auf dem Kölner Messegelände in den Messehallen Halle 2.2, 3.1 und 3.2 statt.
Mit dem speziellen Lösungsangebot für Personalabteilungen will ZyLAB die Prozesse rund um die Verwaltung und Archivierung von Personaldokumenten unterstützen. Dafür ordnet die Software Verträge, Zeugnisse oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen den jeweiligen Personalakten zu. Dies gilt auch für sämtliche E-Mail-Korrespondenz zwischen Mitarbeitern und der Personalabteilung. Alle Dokumente werden rechtssicher archiviert und dokumentiert. Darüber hinaus beinhaltet die digitale Personalakte von ZyLAB eine der leistungsfähigsten Suchmaschinen für elektronische und Papierdokumente. Damit können berechtigte Anwender jederzeit und gezielt auf Personalunterlagen zugreifen. Gerade der kostenintensive Bereich der Rekrutierung von geeigneten Mitarbeitern für bestimmte Tätigkeiten kann davon erheblich profitieren. So lassen sich per Suchbegriff sämtliche vorhandenen Personalakten unternehmensweit nach speziellen Fähigkeiten durchsuchen – gleichgültig, ob die entsprechenden Unterlagen anderen Projekten, anderen Standorten oder vorangegangenen Anstellungen zugeordnet sind.
Da sämtliche Unterlagen in einem leistungsstarken, webbasierten Dokumenten-Repository abgelegt sind, kommen dessen robuste eDiscovery-Funktionen und einfache Bedienung nicht nur der Personalabteilung, sondern auch Anwendern in der gesamten Organisation zugute. Sämtliche Personalfragen lassen sich umgehend und jederzeit beantworten, Papierkopien gehören der Vergangenheit an. Der Archivplatz für papierbasierte Personalordner kann eingespart werden. Komfortable Funktionen wie das Disaster Recovery nach z.B. einem Brand sowie die automatisierte Überwachung von Archivierungsfristen für die Personalunterlagen bringen zusätzlichen Nutzen.
Dadurch, dass die Lösung offene Standards wie XML, http, TIFF etc. unterstützt, lässt sie sich problemlos in bestehende IT-Umgebungen einbinden.
Henk Nobbe, Vertriebsleiter bei ZyLAB Deutschland, erklärt: „Unternehmen, die die digitale Personalakte einführen wollen, erhalten von uns umfassende Unterstützung. Wir haben bereits in zahlreichen Projekten große Personalarchive mit bis zu zwei Millionen Seiten digitalisiert und in elektronische Ordner umgewandelt. Besucher der ‚Zukunft Personal‘ können sich an unserem Stand über Aufwand und Voraussetzungen detailliert informieren.“
