Zeutschel zeigt neues Dokumentenliefersystem "Hermes Digital"
Der Scannerspezialist Zeutschel stellt mit "Hermes Digital" sein neu entwickeltes Dokumentenliefersystem für Bibliotheken vor. Die Software unterstützt alle Aufgaben rund um die elektronische Dokumentenlieferung: vom Erfassen eingehender Bestellungen über die Verteilung der Aufträge auf verschiedene Scan-Stationen bis hin zu Bezahlung und Versand. Bibliotheksbenutzer erhalten via Hermes Digital gescannte Buch- und Zeitschriftenauszüge, Akten, Verträge und Urkunden. Der Vorteil: Sie können ihre Bestellungen im Internet aufgeben und erhalten die gescannten Dokumente schnell und unkompliziert per E-Mail mit Link zum FTP-Download. Je nach Wunsch werden die digitalen Kopien in Farbe, schwarz-weiß oder in Graustufen geliefert. Für die Bezahlung hat Zeutschel in Hermes Digital ein Zahlungssystem eingerichtet, sodass Bibliotheken direkt mit dem Endkunden abrechnen können. Der Kunde hat die Wahl zwischen Pre-Paid- und Post-Paid-Verfahren: Zahlt er per Vorauskasse, wird der Rechnungsbetrag vom Guthaben auf seinem Kundenkonto abgezogen, im Post-Paid-Verfahren erhält er eine Rechnung. Das Guthaben kann per Überweisung, Kreditkarte oder Bareinzahlung aufgefüllt werden. Je nach Kundenwunsch können auch nur bestimmte Verfahren angeboten werden. In Abhängigkeit von der Kundeninfrastruktur ist auch die Übergabe von Abrechnungsdaten an das eingesetzte Bibliothekssystem möglich.
Bibliotheken profitieren von Hermes Digital durch den genau strukturierten und übersichtlichen Workflow: Alle Aufträge gehen aus einem Bestellsystem ein und werden dann in die Datenbank übernommen. Anschließend druckt das System einen Auftragszettel mit Barcode für den Mitarbeiter am Scanner. Dieser Barcode wird beim Scannen ausgelesen und damit automatisch der Status des Auftrages fortgeschrieben. Während der Bearbeitung kann jederzeit der Status abgefragt werden, in dem sich ein Auftrag gerade befindet. Abgeschlossene Aufträge können archiviert (aus der Datenbank entfernt) werden, so dass diese immer klein und schnell bleibt. Das Verwaltungstool hilft den Bibliotheksmitarbeitern Reklamationen schneller zu bearbeiten. Die in der Datenbank gespeicherten Daten lassen sich aber auch für Auswertungen im Statistik-Modul heranziehen. Es erstellt Reports zu Kundengruppen, Lieferzeiten, -wegen und -formaten sowie zur Qualität der einzelnen Scan-Stationen.
Die mit Hermes Digital genutzten Zeutschel-Scanner zeichnen sich besonders durch ihr buchschonendes Verfahren sowie durch eine ergonomische Handhabung aus. Das Scansystem OS 10000 TT beispielsweise arbeitet mit einem patentierten Lichtsystem ohne relevanten IR- oder UV-Anteil: Durch die Art der Lichtführung entstehen keine Blendungen oder Spiegelungen, somit tritt keine Lichtbelastung für den Benutzer auf. Da der gesamte Scanvorgang nur wenige Sekunden dauert, beschränkt sich die Lichtbelastung für jeden einzelnen Bildpunkt der Vorlage auf Bruchteile einer Sekunde. Die hohe Geschwindigkeit des Aufsichtsscanners sorgt außerdem für geringe Kosten pro Scan. Den höchsten Durchsatz in der Dokumentenlieferung erreicht man allerdings mit dem OS 8000 3S - Scannen in Farbe bis DIN-A2 in weniger als zwei Sekunden.
Hintergrund:
Die Zeutschel GmbH mit Sitz in Hirschau bei Tübingen ist ein renommierter Spezialanbieter im Bereich Kulturgutschutz und liefert seit mehr als 40 Jahren Geräte, Lösungen und Systeme für das Dokumenten- und Archivmanagement. Mit seinen mehr als 50 Mitarbeitern entwickelt, produziert und vertreibt Zeutschel Scanner, Software, Mikrofilm-Kameras, Hybridsysteme sowie Lesegeräte Die Geräte von Zeutschel werden von Bibliotheken, Archiven, Universitäten und Katasterämtern weltweit eingesetzt.
Bei Abdruck Belegexemplar erbeten
Pressekontakt:
Zeutschel GmbH
Margot Rauscher
Marketing/Kommunikation
Heerweg 2
72070 Tübingen
Tel. 07071/9706-11
Fax 07071/9706-44
margot.rauscher@zeutschel.de
www.zeutschel.de
Ralf M. Haaßengier
PRX PRagma Xpression
Kalkhofstraße 5
70567 Stuttgart
Telefon 0711/71899-03/04
Telefax 0711/71899-05
ralf.haassengier@pr-x.de
www.pr-x.de
Der Scannerspezialist Zeutschel stellt mit "Hermes Digital" sein neu entwickeltes Dokumentenliefersystem für Bibliotheken vor. Die Software unterstützt alle Aufgaben rund um die elektronische Dokumentenlieferung: vom Erfassen eingehender Bestellungen über die Verteilung der Aufträge auf verschiedene Scan-Stationen bis hin zu Bezahlung und Versand. Bibliotheksbenutzer erhalten via Hermes Digital gescannte Buch- und Zeitschriftenauszüge, Akten, Verträge und Urkunden. Der Vorteil: Sie können ihre Bestellungen im Internet aufgeben und erhalten die gescannten Dokumente schnell und unkompliziert per E-Mail mit Link zum FTP-Download. Je nach Wunsch werden die digitalen Kopien in Farbe, schwarz-weiß oder in Graustufen geliefert. Für die Bezahlung hat Zeutschel in Hermes Digital ein Zahlungssystem eingerichtet, sodass Bibliotheken direkt mit dem Endkunden abrechnen können. Der Kunde hat die Wahl zwischen Pre-Paid- und Post-Paid-Verfahren: Zahlt er per Vorauskasse, wird der Rechnungsbetrag vom Guthaben auf seinem Kundenkonto abgezogen, im Post-Paid-Verfahren erhält er eine Rechnung. Das Guthaben kann per Überweisung, Kreditkarte oder Bareinzahlung aufgefüllt werden. Je nach Kundenwunsch können auch nur bestimmte Verfahren angeboten werden. In Abhängigkeit von der Kundeninfrastruktur ist auch die Übergabe von Abrechnungsdaten an das eingesetzte Bibliothekssystem möglich.
Bibliotheken profitieren von Hermes Digital durch den genau strukturierten und übersichtlichen Workflow: Alle Aufträge gehen aus einem Bestellsystem ein und werden dann in die Datenbank übernommen. Anschließend druckt das System einen Auftragszettel mit Barcode für den Mitarbeiter am Scanner. Dieser Barcode wird beim Scannen ausgelesen und damit automatisch der Status des Auftrages fortgeschrieben. Während der Bearbeitung kann jederzeit der Status abgefragt werden, in dem sich ein Auftrag gerade befindet. Abgeschlossene Aufträge können archiviert (aus der Datenbank entfernt) werden, so dass diese immer klein und schnell bleibt. Das Verwaltungstool hilft den Bibliotheksmitarbeitern Reklamationen schneller zu bearbeiten. Die in der Datenbank gespeicherten Daten lassen sich aber auch für Auswertungen im Statistik-Modul heranziehen. Es erstellt Reports zu Kundengruppen, Lieferzeiten, -wegen und -formaten sowie zur Qualität der einzelnen Scan-Stationen.
Die mit Hermes Digital genutzten Zeutschel-Scanner zeichnen sich besonders durch ihr buchschonendes Verfahren sowie durch eine ergonomische Handhabung aus. Das Scansystem OS 10000 TT beispielsweise arbeitet mit einem patentierten Lichtsystem ohne relevanten IR- oder UV-Anteil: Durch die Art der Lichtführung entstehen keine Blendungen oder Spiegelungen, somit tritt keine Lichtbelastung für den Benutzer auf. Da der gesamte Scanvorgang nur wenige Sekunden dauert, beschränkt sich die Lichtbelastung für jeden einzelnen Bildpunkt der Vorlage auf Bruchteile einer Sekunde. Die hohe Geschwindigkeit des Aufsichtsscanners sorgt außerdem für geringe Kosten pro Scan. Den höchsten Durchsatz in der Dokumentenlieferung erreicht man allerdings mit dem OS 8000 3S - Scannen in Farbe bis DIN-A2 in weniger als zwei Sekunden.
Hintergrund:
Die Zeutschel GmbH mit Sitz in Hirschau bei Tübingen ist ein renommierter Spezialanbieter im Bereich Kulturgutschutz und liefert seit mehr als 40 Jahren Geräte, Lösungen und Systeme für das Dokumenten- und Archivmanagement. Mit seinen mehr als 50 Mitarbeitern entwickelt, produziert und vertreibt Zeutschel Scanner, Software, Mikrofilm-Kameras, Hybridsysteme sowie Lesegeräte Die Geräte von Zeutschel werden von Bibliotheken, Archiven, Universitäten und Katasterämtern weltweit eingesetzt.
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Margot Rauscher
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