Die Immobilien, die über die neue Lösung geführt und verwaltet werden, sind über ganz Deutschland verteilt und haben eine Grössenordnung bis jeweils 20.000 m². Die neuartige Methode der x.project trägt via Portal massgeblich zur Qualitätssicherung der Flächen bei. Dazu werden mit dem Produkt x.area® automatisch Tabellen zur vermietbaren, Gemeinschafts- und technischen Fläche aus strukturierten Zeichnungen erzeugt. Mit x.draw® werden die vorhandenen Zeichnungen komfortabel visualisiert.
Parallel wurden Zehntausende von Ordnern und Zeichnungen eingescannt und in die Dokumentationslösung nahtlos eingebunden.
Alle relevanten Informationen sind jetzt für den Auftraggeber auf Knopfdruck abrufbar. Fehler sind durch den automatisierten Einleseprozess praktisch ausgeschlossen. Die Zeichnungen und Tabellen im Blick, können alle für die Objektverwaltung notwendigen Ziele leicht aufgefunden und Veränderungen innerhalb der Gebäude ebenso schnell veranlasst werden. Über die qualitätssichernde Methode der x.project kann man zudem in kurzer Zeit neue Mietflächen aufnehmen und gezielte Auswertungen vornehmen. Enmal erfasste Daten können jederzeit aufgerufen, gedruckt und graphisch dargestellt werden.
Die völlig selbsterklärende Methode verursacht keinerlei Lizenz- oder Schulungskosten und hat keinerlei bankentechnische Hürden zu überwinden, da sie auf Standardprogrammen basiert, die ohnehin auf jedem Rechner installiert sind.
Der Auftraggeber hat sich nach eigenen Angaben für diese Qualitätssicherungs- und Dokumentations-Lösung entschlossen, weil sie gegenüber Konkurrenzprodukten hinsichtlich Qualität und Preis deutlich überzeugte. Die neue Dokumentationsmethode verschafft hohe Reaktionsgeschwindigkeit, rechtssichere Flächeninformationen und damit erhebliche Einsparungen im Vergleich zu den bisher eingesetzten Dokumentationssystemen und Archivlösungen. Zusätzlich wird eine erhebliche Kostenreduzierung gegenüber der bestehenden Archivlösung erwartet. "Unser Kunde kann jetzt erstmalig über das gesamte Portfolio online recherchieren." informiert Holger Weber, Vorstand der x.project AG. "Schnelle Verfügbarkeit von sicheren Informationen verschafft einen echten Vorsprung."