Auf der DMS EXPO zeigt der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. im Rahmen des VOI-Forums in der Halle 7, Stand E081/G080 erstmals den Nutzen seines Intranets der Öffentlichkeit. Die Collaborationplattform auf Basis von Microsoft SharePoint bietet allen zugriffsberechtigten Mitgliedern eine einfach zu nutzende Umgebung zum unkomplizierten Wissens- und Informationsaustausch.
Nach dem Motto „für jeden Wissensstand das passende Angebot“ liefert das extensive Forumsprogramm des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zur DMS EXPO unter anderem einen Grundlagenblock mit Vorträgen zum Informationsmanagement.
Am Dienstagnachmittag, dem 9. September, stellt Dipl.-Ing. Ulf Freiberg, Mitglied des VOI Vorstands und für das Aufgabenfeld Internet, Intranet, Community und Infrastruktur im VOI verantwortlich, Inhalte und Struktur des Intranets vor und wird Ausblicke auf die weitere Entwicklung geben.
Für alle VOI-Mitglieder, jedes Competence Center und jede Regionalgruppe sowie für spezielle administrative Aufgaben besteht eine eigene Arbeitsumgebung. Alle entsprechend berechtigten Mitglieder haben Zugriff mittels Internetbrowser auf Bibliotheken und interne Ablagen sowie auf alles Wichtige rund um den VOI. In Diskussionsforen und über den Virtual Conferencing Bereich werden Informationen unmittelbar ausgetauscht, in der Collaboration Börse für Projekte Partnerschaften geschlossen. Fachbibliotheken mit Informationen zu Marktentwicklungen, zu Standards und Normen im ECM Umfeld, mit Rechtsgrundlagen zur Archivierung, zur elektronischen Signatur und zum Einsatz von Dokumenten Management Systemen bilden die Grundlage für Veröffentlichungen des VOI. Inzwischen bildet das Intranet das Rückgrad der internen Kommunikation des VOI.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Die Teilnahme ist für DMS-Besucher inbegriffen. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt.
Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums
Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit dem Themenblock Outsourcing geht es in den folgenden Vortragsreihen um E-Mail-Management, rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.
Nach dem Motto „für jeden Wissensstand das passende Angebot“ liefert das extensive Forumsprogramm des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zur DMS EXPO unter anderem einen Grundlagenblock mit Vorträgen zum Informationsmanagement.
Am Dienstagnachmittag, dem 9. September, stellt Dipl.-Ing. Ulf Freiberg, Mitglied des VOI Vorstands und für das Aufgabenfeld Internet, Intranet, Community und Infrastruktur im VOI verantwortlich, Inhalte und Struktur des Intranets vor und wird Ausblicke auf die weitere Entwicklung geben.
Für alle VOI-Mitglieder, jedes Competence Center und jede Regionalgruppe sowie für spezielle administrative Aufgaben besteht eine eigene Arbeitsumgebung. Alle entsprechend berechtigten Mitglieder haben Zugriff mittels Internetbrowser auf Bibliotheken und interne Ablagen sowie auf alles Wichtige rund um den VOI. In Diskussionsforen und über den Virtual Conferencing Bereich werden Informationen unmittelbar ausgetauscht, in der Collaboration Börse für Projekte Partnerschaften geschlossen. Fachbibliotheken mit Informationen zu Marktentwicklungen, zu Standards und Normen im ECM Umfeld, mit Rechtsgrundlagen zur Archivierung, zur elektronischen Signatur und zum Einsatz von Dokumenten Management Systemen bilden die Grundlage für Veröffentlichungen des VOI. Inzwischen bildet das Intranet das Rückgrad der internen Kommunikation des VOI.
Das VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen der DMS EXPO, Europas führender Messe für digitales Informations- und Dokumentenmanagement, statt und ist direkt in die Messehalle 7 der Koelnmesse integriert. Die Teilnahme ist für DMS-Besucher inbegriffen. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt.
Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums
Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Nach der Eröffnung mit dem Themenblock Outsourcing geht es in den folgenden Vortragsreihen um E-Mail-Management, rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.
