Für Unternehmen jeder Größenordnung ist es in Zeiten von Viren, Spam, Phishing etc. immer wichtiger, elektronische Geschäftsdokumente gegen Manipulation zu schützen und die Echtheit der Informationen zu belegen. Hinzu kommt, dass der Rechnungsversand per E-Mail eine wesentlich schnellere, einfachere und vor allem kostengünstigere Möglichkeit darstellt, als der herkömmliche Versand per Post oder Fax. Allerdings hat der Gesetzgeber für den elektronischen Versand von Rechnungen klare Vorgaben definiert, die sowohl im Signaturgesetz (SigG) sowie in § 14 des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG.) beschrieben werden. Den Vorschriften zufolge muss jede Rechnung, die elektronisch übermittelt wird, mit einer sog. qualifizierten Signatur versehen sein.
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