Arbeit im Home Office wird aktuell von der Bundesregierung dringend empfohlen – aber auch ohne diese Empfehlung sähe es nicht so aus, als würde die Arbeit im Home Office oder zumindest die Arbeit außerhalb der eigentlichen Büroräume – in naher Zukunft an Relevanz oder Volumen verlieren. Im Gegenteil. "New Work" ist längst Gegenwart geworden.
Spätestens jetzt müssen sich Arbeitgeber zwangsläufig fragen, wie sie gegenüber Kunden, gegenüber dem eigenen Unternehmen und gegenüber ihren Mitarbeitern dafür sorgen können, dass (Daten-)Sicherheitsstandards trotz dieser Umstellung weiterhin eingehalten werden können.
Wie kann man (Kunden) Datenschutz im Home Office garantieren?
Wie kann man Kunden oder Kollegen glaubhaft versprechen, dass alles dafür getan wird, dass vertrauliche Daten nicht von Dritten eingesehen werden, wenn sich der komplette Arbeitsablauf außerhalb der eigenen Büroräume abspielt? Wie sollen so Datenschutzgesetze eingehalten werden?
Genau auf diese ganz praktische und aktuelle Problematik wollte die TWINSOFT biometrics eine Antwort liefern und hat ihrer "BioShare"-Produktfamilie schließlich das "NewWorkKIT" hinzugefügt.
Identität mit biometrischem Merkmal quasi zweifelsfrei bestätigen
Mit diesem bekommen Mitarbeiter*innen in zufälligen Abständen einen QR-Code auf ihren Desktop geschickt, den sie mit ihrem Smartphone scannen und dann auf diesem mit Fingerabdruck oder Gesichtsscan ihre Identität quasi zweifelsfrei und sicher bestätigen können. Damit ist klar: Mitarbeiter X ist derjenige, der gerade am PC sitzt – der Laptop steht also nicht unbeaufsichtigt und für jedermann einsehbar herum.
Kooperativ – keine „Kontrolle“ der Mitarbeiter*innen
"Können" ist dabei das Stichwort. Ein wichtiges Telefonat kann beispielsweise gerade nicht unterbrochen werden oder eine biometrische Authentifizierung ist gerade nicht gewünscht? Die/der Mitarbeiter/in kann die Authentifizierung ganz einfach aufschieben oder ablehnen. Das NewWorkKIT agiert auf Wunsch komplett kooperativ und ist somit auch für die Mitarbeiter*innen absolut datenschutzkonform und erfreut sich daher hoher User-Akzeptanz.
Die Aufschiebung wird dann, ganz nach gewünschter Voreinstellung, vermerkt und an das Dashboard und den Administrator gemeldet, oder führt zu einer Sperrung. Das System kann hier ganz nach individuellem Kundenbedürfnis eingestellt werden.
Spätestens jetzt müssen sich Arbeitgeber zwangsläufig fragen, wie sie gegenüber Kunden, gegenüber dem eigenen Unternehmen und gegenüber ihren Mitarbeitern dafür sorgen können, dass (Daten-)Sicherheitsstandards trotz dieser Umstellung weiterhin eingehalten werden können.
Wie kann man (Kunden) Datenschutz im Home Office garantieren?
Wie kann man Kunden oder Kollegen glaubhaft versprechen, dass alles dafür getan wird, dass vertrauliche Daten nicht von Dritten eingesehen werden, wenn sich der komplette Arbeitsablauf außerhalb der eigenen Büroräume abspielt? Wie sollen so Datenschutzgesetze eingehalten werden?
Genau auf diese ganz praktische und aktuelle Problematik wollte die TWINSOFT biometrics eine Antwort liefern und hat ihrer "BioShare"-Produktfamilie schließlich das "NewWorkKIT" hinzugefügt.
Identität mit biometrischem Merkmal quasi zweifelsfrei bestätigen
Mit diesem bekommen Mitarbeiter*innen in zufälligen Abständen einen QR-Code auf ihren Desktop geschickt, den sie mit ihrem Smartphone scannen und dann auf diesem mit Fingerabdruck oder Gesichtsscan ihre Identität quasi zweifelsfrei und sicher bestätigen können. Damit ist klar: Mitarbeiter X ist derjenige, der gerade am PC sitzt – der Laptop steht also nicht unbeaufsichtigt und für jedermann einsehbar herum.
Kooperativ – keine „Kontrolle“ der Mitarbeiter*innen
"Können" ist dabei das Stichwort. Ein wichtiges Telefonat kann beispielsweise gerade nicht unterbrochen werden oder eine biometrische Authentifizierung ist gerade nicht gewünscht? Die/der Mitarbeiter/in kann die Authentifizierung ganz einfach aufschieben oder ablehnen. Das NewWorkKIT agiert auf Wunsch komplett kooperativ und ist somit auch für die Mitarbeiter*innen absolut datenschutzkonform und erfreut sich daher hoher User-Akzeptanz.
Die Aufschiebung wird dann, ganz nach gewünschter Voreinstellung, vermerkt und an das Dashboard und den Administrator gemeldet, oder führt zu einer Sperrung. Das System kann hier ganz nach individuellem Kundenbedürfnis eingestellt werden.
