„Findentity“ heißt das System von Thax Software, das auf eindrucksvolle Weise nicht nur das Wiederauffinden von Akten in Büros ermöglicht, sondern dabei auch eine nahtlose Verbindung von Papierakten mit digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem schafft. Hierzu wird jede Akte mit einem papierflachen batterielosen Sender, einem sogenannten Transponder, gekennzeichnet. Mittels RFID werden die Akten identifiziert und geben ihren Standort auf einem Raumplan am Bildschirm preis oder lassen sofort den Inhalt der elektronischen Akte aufrufen, wie z.B. Kundendaten, gespeicherte Dokumente und digitale Diktate. Findentity eröffnet damit eine völlig neue Dimension der Büroorganisation.
Was sich wie Zukunftsmusik anhört, ist schon jetzt Büroalltag. Zu den Nutzern des mehrfach prämierten und vielfach eingesetzten Hightech-Büromanagementsystems zählen neben Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Unternehmen z.B. auch das Landgericht Detmold – allesamt Branchen, in denen Akten einen großen Stellenwert haben und die Suche nach dem aktuellen Aufenthaltsort bisher viel wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nahm, wo aber auch digitale Dokumente, Diktate und Datenverwaltungen immer wichtiger werden. Zeitaufwand und Kosten werden mit dem leicht bedienbaren Findentity-System minimiert, die Produktivität gesteigert.
Im letzten Jahr sind Thax Software und die Gründer Thorsten und Marc Bartsch (28) und Vater Axel Bartsch (57), Rechtsanwalt, für ihre Entwicklung beim Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet worden. Kunden wie z.B. die Berliner Anwaltskanzlei Resch sagen: „Findentity ist wirklich an den Bedürfnissen der Praxis orientiert und spart uns viel Zeit. Und alle Akten sofort per Knopfdruck finden, das ist einzigartig!“
Ob Wowereit die Vorteile dieser Technik bald selbst nutzen wird, darf spekuliert werden.
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