StepOver e-Signatur-Lösung für den Eingangsbereich in Corona Zeiten

Der Virus kommt immer durch die Eingangstür - in die Firma, in das Alten- oder Pflegeheim oder Krankenhaus. Besucher sind deshalb angehalten bestimmte Maßnahmen zu treffen und strenge Regeln einzuhalten, um sich und andere vor der Ansteckung zu schützen. Gleichzeitig sollten diese Maßnahmen und die Einhaltung der Regeln dokumentiert und mit einer Unterschrift des Besuchers oder Mitarbeiters bestätigt werden.

Dies erzeugt jedoch nicht unerheblichen zusätzlichen Aufwand. Es geht aber auch elegant, datenschutzkonform und sicher. Mit einer Lösung, die wir hier vorstellen wollen.

Im Eingangsbereich befindet sich ein Registrierungsterminal, das einem StepOver Unterschriftenpad und optional mit einem PC ausgestattet ist. Der Besucher, Mitarbeiter, Patient oder Kunde meldet sich vorab online oder vor Ort am Terminal an. Er bestätigt die individuell für diesen Bereich festgelegten Maßnahmen und Regeln mit dem Anklicken von Menüpunkten auf dem Bildschirm des Unterschriftenpads.

Beispiel:

• Ich habe keine Erkältungssymptome
• Ich habe meine Hände desinfiziert
• Ich werde während meines Besuchs durchgehend eine FFP2 Maske tragen
• Ich hatte in den letzten 10 Tagen keinen bewussten Kontakt zu einem Covid19 Patienten

Dies wird dann mit der handschriftlichen elektronischen Unterschrift bestätigt. Dieses rechtssichere Dokument wird dann abgelegt und gespeichert – sicher, wieder auffindbar, effektiv und ganz ohne bürokratischen Aufwand.
So einfach geht’s – mit der digitalen Unterschrift und StepOver.

Bitte kontaktieren Sie unser Team für eine kostenlose Beratung, um mehr über elektronische Signaturen zu erfahren und wie Ihr Unternehmen und ihre Gesundheit davon profitieren kann.