Alle Komponenten des Dekubitussystems wurden dazu mit robusten und langlebigen RFID-Datenträgern der 125 kHz Technologie ausgestattet. Die Servicemitarbeiter von AirSystems können mittels mobiler RFID-Lesegeräte die auf den Chip gespeicherten Daten auslesen. Alle durchgeführten Servicetätigkeiten oder produktspezifische Informationen werden in dem mobilen RFID-Lesegerät zwischengespeichert und mittels Datenfernübertragung in ein übergeordnetes Wartungssystem von AirSystems übertragen.
Optional wäre die Speicherung von Daten wie beispielsweise - Anlieferung der Matratze, Patientenname, voraussichtliche Leihdauer oder der letzte Reinigungszyklus - direkt auf dem an den Systemkomponenten angebrachten RFID-Datenträger möglich. Somit wären diese Daten auch offline direkt am Produkt verfügbar.
Papierbasierte Serviceberichte - insbesondere die zeitaufwändige manuelle Datenerfassung in der Firmenzentrale - gehören der Vergangenheit an, ebenso wie Fehllesungen aufgrund von verwaschenen, abgerissenen oder unkenntlichen Barcodeetiketten. Weiteres Plus: Mit dieser Lösung konnte die AirSystems die Dokumentationskosten reduzieren.