Das Adaptive Print Studio ist Basis für echte Kollaboration, denn die modernen Features des CMS wie Workflows, Content Drag & Drop, Sicherheitseinstellungen und Sprachenmanagement können nun auch für Printobjekte genutzt werden. Über Berechtigungen lässt sich granular festlegen, wer welche Bereiche bearbeiten darf. Dadurch können bei umfangreichen Broschüren, Geschäftsberichten, Whitepapern u. ä. mehrere Redakteure und Übersetzer parallel in vorgefertigten Layouts arbeiten. Per automatisierter Versionierung werden Fehler im Erstellungsprozess vermieden; die Übersicht bleibt auch nach Fertigstellung gewahrt.
Zudem lässt sich der Erfolg von Plakaten, Broschüren, Katalogen, Magazinen etc., die über QR-Codes auf Online-Medien verweisen, automatisiert und in Echtzeit in Sitecore auswerten. Die Sitecore Customer Engagement Plattform bietet dafür verschiedene Tracking- und Reportingfunktionen. Marketingverantwortlichen stehen damit fundierte Daten zur Verfügung, um interaktive Print-Kampagnen besser bewerten zu können.
„Vertriebs- und Marketingpublikationen verschlingen immer noch rund 30 Prozent der Marketingbudgets von Unternehmen. Viel Zeit und Budget werden verschwendet, weil die Content-Spezialisten auf Designer angewiesen sind. Für jede kleine Änderung an einem Marketing PDF muss ein Kreativer aktiv werden. Sitecore Adaptive Print Studio setzt genau hier an und gibt Nicht-Designer aus Marketing, Vertrieb, Service, HR usw. die Freiheit, PDF´s und Printprodukte auf Basis fertiger Layouts eigenständig zu bearbeiten, zu individualisieren und zu publizieren. Gestaltungs-, Freigabe- und Produktionsprozesse laufen so deutlich schneller ab. Zudem erhält das Marketing in Echtzeit Informationen darüber, wie erfolgreich QR-Codes und ähnliche Verbindungen von Print zu Web funktionieren“, erklärt Sven Lehmkuhl, Geschäftsführer der Sitecore Deutschland GmbH.