Der Spezialist für Bewehrungsstahl hatte eine Reihe von Anforderungen definiert, die mit einer IT-Lösung für automatisiertes Invoice Management erfüllt werden sollten: Platzersparnis, sofortige Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, Transparenz über das Rechnungsgeschehen, Einhaltung der Skontofristen, schnellere Erfassung und Bearbeitung der Rechnungen, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten bis hin zu einer generellen Beschleunigung der Rechnungsprüfung.
ESF entschied sich für SER-Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit Archivfunktionalität. Zur Abbildung des gesamten Geschäftsvorfalls werden neben den üblichen Rechnungs- bzw. Gutschriftdokumenten zusätzliche Fremdbelege in Papierform wie Wiegescheine, Zertifikate etc. und Hostdaten eingebunden. Der Rechnungsprüfungsworkflow erfolgt auf Basis von DOXiS Workflow unter Einbindung des ERP-Systems BRAIN.
Über ESF Elbe-Stahlwerke FERALPI
Durch die Vereinigung der 150-jährigen Tradition der Stahlerzeugung in Riesa und der 30-jährigen Erfahrungen der Gruppe Feralpi aus Lonato (Italien) entstand 1992 auf dem Gelände des ehemaligen Rohrkombinates Riesa ein modernes Stahl- und Walzwerk. Mit 410 Beschäftigten produziert die ESF ca. 740.000 Tonnen Fertigprodukte jährlich. Durch aktive Handelsbeziehungen mit Italien, den BeNeLux-Ländern, Österreich, Frankreich, den neuen EU-Mitgliedsländern und Skandinavien ist die ESF auch auf dem europäischen Markt präsent. Als Mini-Mill produziert ESF seinen Stahl ausschließlich auf Schrottbasis, der zu einem Teil von Recyclingfirmen geliefert wird und zum anderen Teil auf einer Shredderanlage aufbereitet wird.