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ESF Elbe-Stahlwerke FERALPI GmbH: Traditionsunternehmen setzt auf Hightech in der Buchhaltung

(PresseBox) (Neustadt/Wied, )
Der Stahlerzeuger ESF Elbe-Stahlwerke FERALPI bringt Schwung in sein Rechnungswesen mit Invoice Management und elektronischem Archiv von SER. Das Traditionsunternehmen aus dem sächsischen Riesa automatisiert die Rechnungserfassung und führt einen Workflow zur Rechnungsprüfung ein. Das umfassende Leistungsangebot von SER - Software, Hardware und Dienstleistungen aus einer Hand - war ausschlaggebend für die Entscheidung.

Der Spezialist für Bewehrungsstahl hatte eine Reihe von Anforderungen definiert, die mit einer IT-Lösung für automatisiertes Invoice Management erfüllt werden sollten: Platzersparnis, sofortige Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente, Transparenz über das Rechnungsgeschehen, Einhaltung der Skontofristen, schnellere Erfassung und Bearbeitung der Rechnungen, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten bis hin zu einer generellen Beschleunigung der Rechnungsprüfung.

ESF entschied sich für SER-Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit Archivfunktionalität. Zur Abbildung des gesamten Geschäftsvorfalls werden neben den üblichen Rechnungs- bzw. Gutschriftdokumenten zusätzliche Fremdbelege in Papierform wie Wiegescheine, Zertifikate etc. und Hostdaten eingebunden. Der Rechnungsprüfungsworkflow erfolgt auf Basis von DOXiS Workflow unter Einbindung des ERP-Systems BRAIN.

Über ESF Elbe-Stahlwerke FERALPI

Durch die Vereinigung der 150-jährigen Tradition der Stahlerzeugung in Riesa und der 30-jährigen Erfahrungen der Gruppe Feralpi aus Lonato (Italien) entstand 1992 auf dem Gelände des ehemaligen Rohrkombinates Riesa ein modernes Stahl- und Walzwerk. Mit 410 Beschäftigten produziert die ESF ca. 740.000 Tonnen Fertigprodukte jährlich. Durch aktive Handelsbeziehungen mit Italien, den BeNeLux-Ländern, Österreich, Frankreich, den neuen EU-Mitgliedsländern und Skandinavien ist die ESF auch auf dem europäischen Markt präsent. Als Mini-Mill produziert ESF seinen Stahl ausschließlich auf Schrottbasis, der zu einem Teil von Recyclingfirmen geliefert wird und zum anderen Teil auf einer Shredderanlage aufbereitet wird.

SERgroup Holding International GmbH

SER ist größter deutscher Softwarehersteller und Direktanbieter von Enterprise Content Management Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit ca. 370 Mitarbeitern in 14 Gesellschaften an 21 eigenen Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Hinzu kommt ein Netzwerk von erfahrenen Partnern mit Präsenz in fast jedem europäischen Land. Insgesamt zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 1.000.000 Usern zu den Kunden der SER.

Seit mehr als 25 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die komplett serviceorientierte DOXiS4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumenten-Management, elektronische Akten und Workflow, die automatisierte Posteingangsverarbeitung und eMail-Archivierung. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.

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