Auf automatisierte Verarbeitung der Eingangsrechnungen setzt die Domäne Einrichtungsmärkte GmbH & Co. Die automatische Rechnungslesung und -prüfung mit dem InvoiceMaster von SER sorgt für neuen Schwung in der Kreditorenbuchhaltung. Datenextraktion und automatischer Abgleich von Rechnungs- und Bestelldaten verkürzt die Rechnungsprüfung und ermöglicht bei Übereinstimmung die automatische Verbuchung der Belege. Die ausgelesenen Rechnungsdaten werden per EDI-Datensatz an das Warenwirtschaftssystem übergeben.
Seit mehr als 30 Jahren gibt es Domäne Einrichtungsmärkte in Deutschland. Jetzt setzt das traditionsreiche Möbel- und Einrichtungshaus auf modernste IT-Lösungen von SER, um die Arbeitsprozesse in der Buchhaltung von zeitaufwendigen Tätigkeiten zu entlasten und den Verarbeitungsprozess für Eingangrechnungen vom Posteingang bis zur automatischen Verbuchung im Warenwirtschaftssystem Moeve/Ametras erheblich zu beschleunigen. Das Ziel ist, 80% der Rechnungen ohne Abweichungen automatisiert buchen zu können. Die übrigen 20% sollen digital weiterbearbeitet werden.
Dazu werden die Eingangsrechnungen gescannt und die buchungsrelevanten Kopfdaten mit dem InvoiceMaster Rechnungsleser extrahiert. Für den Fall, dass die zu verarbeitenden Rechnungen eine korrekte Endsumme - mit definierter Toleranz - aufweisen, werden die erfassten Kopfdaten in einen von Moeve400 zu verarbeitenden EDI-Datensatz gestellt und können über die EDI-Funktionalitäten im Warenwirtschaftssystem automatisch gebucht werden. Das ist laut Domäne bei ca. 80% der Rechnungen der Fall. Sobald die Rechnungs- von der Bestellsumme abweicht, werden zusätzlich die Positionsdaten ausgewertet. Voraussetzung dafür ist eine eindeutige Identifizierung der Einzelpositionen - entweder über die EAN-Nummer, die Artikelnummer der Domäne oder die Artikelnummer des Lieferanten. Der InvoiceMaster stellt dann sowohl die Kopf- als auch die Positionsdaten per EDI-Datensatz bereit, so dass sie im Rechnungsprüfungsprogramm von Moeve papierlos geprüft werden können.
Die Domäne Einrichtungsmärkte GmbH & Co. wurden 1972 mit dem Schwerpunkt Möbel, Leuchten, Teppichboden, Heimtextilien, Tapeten und Haushaltswaren gegründet. Heute gibt es ca. 30 Filialen überall in Deutschland.
Die SER-Gruppe
SER ist größter unabhängiger deutscher Hersteller und Anbieter von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Mit über 300 Mitarbeitern in elf Gesellschaften an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Spanien und Osteuropa ist SER näher bei den Kunden. Die SER-Standorte im In- und Ausland bieten den Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung, sowie Implementierung und Wartung ihrer SER-Lösungen. Mit dem Ausbau der europäischen Gesellschaften setzt SER den Kurs fort, die Präsenz in Europa weiter zu verstärken.
SER bietet Software, Hardware und Services aus einer Hand. Das innovative Produktportfolio umfasst das ganze Spektrum des ECM - von automatisierter Posteingangsverarbeitung, elektronischer Archivierung und Dokumentenmanagement über Business Process Management, Wissens- und Records Management bis hin zum eMail-Management. Neben der universell einsetzbaren Standardsoftware DOXiS iECM bietet SER darauf basierende Branchenlösungen: PRODEA für die öffentliche Verwaltung, LENUS für das Gesundheitswesen sowie iQURE für die Versicherungsbranche. Neben der Softwareentwicklung verfügt SER am Standort Neustadt/Wied über eine eigene Storageproduktion für optische, magnetische und festplattenbasierte Speichersysteme. Zahlreiche Zertifizierungen - u.a. für IBM, EMC und NetApp - ermöglichen die freie Wahl der Storagekomponenten für den Betrieb von SER-Software. Europaweit mehr als 1.000 Referenzen - davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen - mit mehr als 750.000 Usern unterstreichen die Spitzenposition von SER im ECM-Markt. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.
Seit mehr als 30 Jahren gibt es Domäne Einrichtungsmärkte in Deutschland. Jetzt setzt das traditionsreiche Möbel- und Einrichtungshaus auf modernste IT-Lösungen von SER, um die Arbeitsprozesse in der Buchhaltung von zeitaufwendigen Tätigkeiten zu entlasten und den Verarbeitungsprozess für Eingangrechnungen vom Posteingang bis zur automatischen Verbuchung im Warenwirtschaftssystem Moeve/Ametras erheblich zu beschleunigen. Das Ziel ist, 80% der Rechnungen ohne Abweichungen automatisiert buchen zu können. Die übrigen 20% sollen digital weiterbearbeitet werden.
Dazu werden die Eingangsrechnungen gescannt und die buchungsrelevanten Kopfdaten mit dem InvoiceMaster Rechnungsleser extrahiert. Für den Fall, dass die zu verarbeitenden Rechnungen eine korrekte Endsumme - mit definierter Toleranz - aufweisen, werden die erfassten Kopfdaten in einen von Moeve400 zu verarbeitenden EDI-Datensatz gestellt und können über die EDI-Funktionalitäten im Warenwirtschaftssystem automatisch gebucht werden. Das ist laut Domäne bei ca. 80% der Rechnungen der Fall. Sobald die Rechnungs- von der Bestellsumme abweicht, werden zusätzlich die Positionsdaten ausgewertet. Voraussetzung dafür ist eine eindeutige Identifizierung der Einzelpositionen - entweder über die EAN-Nummer, die Artikelnummer der Domäne oder die Artikelnummer des Lieferanten. Der InvoiceMaster stellt dann sowohl die Kopf- als auch die Positionsdaten per EDI-Datensatz bereit, so dass sie im Rechnungsprüfungsprogramm von Moeve papierlos geprüft werden können.
Die Domäne Einrichtungsmärkte GmbH & Co. wurden 1972 mit dem Schwerpunkt Möbel, Leuchten, Teppichboden, Heimtextilien, Tapeten und Haushaltswaren gegründet. Heute gibt es ca. 30 Filialen überall in Deutschland.
Die SER-Gruppe
SER ist größter unabhängiger deutscher Hersteller und Anbieter von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Mit über 300 Mitarbeitern in elf Gesellschaften an 17 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Spanien und Osteuropa ist SER näher bei den Kunden. Die SER-Standorte im In- und Ausland bieten den Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung, sowie Implementierung und Wartung ihrer SER-Lösungen. Mit dem Ausbau der europäischen Gesellschaften setzt SER den Kurs fort, die Präsenz in Europa weiter zu verstärken.
SER bietet Software, Hardware und Services aus einer Hand. Das innovative Produktportfolio umfasst das ganze Spektrum des ECM - von automatisierter Posteingangsverarbeitung, elektronischer Archivierung und Dokumentenmanagement über Business Process Management, Wissens- und Records Management bis hin zum eMail-Management. Neben der universell einsetzbaren Standardsoftware DOXiS iECM bietet SER darauf basierende Branchenlösungen: PRODEA für die öffentliche Verwaltung, LENUS für das Gesundheitswesen sowie iQURE für die Versicherungsbranche. Neben der Softwareentwicklung verfügt SER am Standort Neustadt/Wied über eine eigene Storageproduktion für optische, magnetische und festplattenbasierte Speichersysteme. Zahlreiche Zertifizierungen - u.a. für IBM, EMC und NetApp - ermöglichen die freie Wahl der Storagekomponenten für den Betrieb von SER-Software. Europaweit mehr als 1.000 Referenzen - davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen - mit mehr als 750.000 Usern unterstreichen die Spitzenposition von SER im ECM-Markt. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.
