Die anerkannt hohe Prozesseffizienz anhand vordefinierter Workflows, bidirektionaler SAP- Integration, Dokumentenübernahmen aus DMS-Systemen und vollautomatisierter Verarbeitung im Anfrage- und Angebotsprozess kennzeichnet die, heute bei vielen Kunden im Einsatz befindliche, Sourcing- und Bidding-Engine von POOL4TOOL. Um die Technologieführerschaft weiter auszubauen entwickelt Selected Services nun unter dem Projekttitel ‚RFQ Deluxe’ eine komplett neue Ausschreibungsplattform.
Zielsetzung ist, die bewährten Konzeptvorteile weiter auszubauen und neue Wege im Erstellen von komplexen TCO-Templates und multihierarchischen Ausschreibungen zu beschreiten. Dabei wird dem Nutzer ein intuitiv handzuhabendes System zur Verfügung gestellt, über das bereits bestehende Anfragevorlagen im Excel-Format einfach importiert werden können. Anhand Farbcodierungen verleiht der Einkäufer den Excel-Zellen verschiedene, vordefinierte Attribute. Somit stellt er auf simple Art und Weise sowohl die elektronische Verarbeitbarkeit, als auch die automatisierte Auswertung innerhalb des integrierten POOL4TOOL Szenario Managers her. Geleichzeitig wird auf Basis der Eingaben die Anfragemaske für den Lieferanten automatisch erstellt.
Darüber hinaus kann der Einkäufer komplexe Ausschreibungsstrukturen mit beliebig vielen Hierar-chiestufen einfach per Drag and Drop erstellen. Damit wird die Anzahl der notwendi-gen Klicks drastisch reduziert.
Bestehende Features wie der Szenario-Manager, das Sourcing-Committee und der Dokumenten-Upload mittels Drag and Drop sind natürlich auch Bestandteil des neuen Release.
Einige Kunden von Selected Services haben die Einführung des POOL4TOOL Sourcing-Portals ganz bewusst an die neue ‚RFQ Deluxe’ gekoppelt. „Nach Vorstellung des Konzeptes und erster Prototypen haben wir eine enorm positive Resonanz erhalten. Wir sind überzeugt, dass wir unseren Kunden mit dieser Lösung ein optimales Werkzeug zur Verfügung stellen, um komplexe Ausschreibungen flexibel und effizient erstellen zu können.“ freut sich Michael Rösch, CTO bei Selected Services.
Selected wird die erste Ausbaustufe der ‚RFQ Deluxe’ auf der e_procure und supply 2008 in Nürnberg, Stand 12-307 (Halle 12), dem interessierten Fachpublikum vorstellen.