Mit Mobile Approval lassen sich nun auch Manager in Rechnungsfreigabeprozesse einbinden, die viel auf Reisen sind, und bei denen diese Vorgänge sonst im E-Mail-Postfach unter Umständen lange „liegen bleiben“ würden. BlackBerry-Nutzer sowie Anwender weiterer Mobile Devices haben so die Möglichkeit, in ihrer Abwesenheit beispielsweise während Reise- und Wartezeiten aktuelle Vorgänge aufzurufen und zu bearbeiten. Damit kann in vielen Unternehmen der Prozess der Rechnungsgenehmigung weiter beschleunigt werden.
Mobile Approval arbeitet ohne Verbindung zum Firmen-Netzwerk. Alternativ zu den mobilen Endgeräten kann für die Rechnungsfreigabe auch beispielsweise ein Rechner im Internet genutzt werden, auf dem der Anwender die Web-Cycle-Mails abfragt.