Eine schnelle und verlässliche Dokumentenverarbeitung ist für Unternehmen aller Branchen mittlerweile ein Schlüsselfaktor. Die Herausforderung besteht vor allem darin, die eingehende Informationsflut an allen Eintrittspunkten, online wie Papierpost, zu meistern, in Richtung Dokumentenbearbeitung zu kanalisieren und Bearbeitungsabfolgen zu steuern. Was über eine intelligente Dokumentenverarbeitung möglich ist, das stellt die RDS gemeinsam mit ABBYY eindrucksvoll auf der DMS Expo 2009 in Köln, Europas größte Messe und Konferenz für digitales Informations- und Dokumentationsmanagement, unter Beweis.
Intelligent eingespeist
Die Software FlexiCapture von ABBYY stellt die Papierpost in digitaler Form für die Dokumentenbearbeitung bereit. Das Programm scannt, erkennt selbsttätig Dokumente und deren Strukturen, extrahiert relevante Inhalte und klassifiziert sie. An Erkennungsverfahren beherrscht die Komponente FlexiCapture optische Zeichenerkennung (OCR), Handschrifterkennung(ICR), Auswahlfeldererkennung (OMR), Barcode-Erkennung (OBR), Linguistik, Semantik und elektronische Lexikografie.
Intelligent gesteuert
Die Suite run:documents von RDS übernimmt die vorklassifizierten Informationen unabhängig vom Eingangskanal, identifiziert, prüft und ordnet sie, um sie anschließend in die richtige elektronische Akte und Bearbeitungsabfolge einzuspeisen. Eine Rules Engine mit darin festzulegenden Regeln für die Behandlung einzelner Inhalte macht es möglich. Selbst komplette Dokumente können aus zugehörigen Inhalten automatisch generiert werden. Die integrierte Rules Engine steuert außerdem den Dokumentenablauf von Bearbeitungsinstanz zu Bearbeitungsinstanz bis hinein in die elektronische Ablage. Nahezu jeder beliebige dokumentenbasierende Geschäftsprozess - vom Post- und Rechnungseingang bis zur digitalen Akte -kann vom Zusammenspiel von FlexiCapture und run:documents profitieren. Über ergänzende Softwaremodule sind darüber hinaus revisionssichere Archive und direkte Übergänge in ERP-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs-, Wissens-Management- und Groupware- Systeme möglich.
Vorteile, die zählen
Die Vorteile für die Unternehmen aus der intelligenten Kombination von FlexiCapture und run:documents liegen auf der Hand: Die Papiereingangspost bremst nicht länger die anderen,'schnellen' digitalen Informationseingänge aus. Das Handling der Papierpost wird vereinfacht.Manuelle Erfassungs- und Bearbeitungsfehler sind durch Automatismen weitgehend ausgeschlossen. Dadurch steigen parallel die Informations-, Beratungs- und Servicequalität des Unternehmens sowie die Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber Kunden und Partnern.Dokumentenprozess- und -bearbeitungszeiten werden verkürzt. Bearbeitungsaufwände und dadurch Kosten werden reduziert. Informations- und Dokumentenwege sind für Compliance nachträglich besser und wirtschaftlich nachvollzieh- und dokumentierbar.
Als branchenunabhängige Softwarelösungen können FlexiCapture und run:documents - die Suite von RDS basiert auf dem Share Point Server 2007 von Microsoft - bei Finanzdienstleistern, in der Industrie, in Handelsunternehmen sowie im öffentlichen Dienst zum Einsatz kommen. Besucher der DMS in Köln können sich live vom 15. bis 17. September 2009 in Halle 7, RDS-Stand C10, von den Vorzügen der intelligenten Software-Kombination in unterschiedlichen Anwendungsszenarien überzeugen.
ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und veröffentlicht und vertreibt ABBYY-Produkte in Westeuropa.ABBYY (ABBYY Software House) entwickelt linguistische Software und Software für Künstliche Intelligenz, darunter eine komplette Produktlinie für OCR und Texterkennungsprogramme und Lösungen.
Das Produkt-Portfolio von ABBYY bietet: FineReader OCR Systeme - eine Produktfamilie für Endkunden und SDKs zur Erkennung von gedruckten Texten, Tabellen und Formularen; FormReader - ein ICR Programm zur Erkennung und Verarbeitung von Formularen, die per Hand ausgefüllt wurden; ABBYY Retrieval & Morphology Engine - Tools für Entwickler zur Integration von Volltextsuche und linguistischen Funktionen in externe Applikationen. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen Siemens Nixdorf, Samsung Electronics, CTechnologies, Sumitomo Electric Systems, Arkenstone, Banctec, Acer, Hewlett-Packard, Microtek, Legato Systems, Grantsmart, Lexmark, Mustek, UMAX, NewSoft, Primax, Cardiff, Neurascript, Saperion und SWT. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Niederlassungen gibt es in der Ukraine (ABBYY Ukraine), den USA(ABBYY USA, Fremont, CA), Großbritannien (ABBYY UK, Bishops Stortford, England) und Deutschland (ABBYY Europe, München).
Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.abbyy.com oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Anglerstraße 6, 80339 München, E-Mail: sales@abbyyeu.com.
Intelligent eingespeist
Die Software FlexiCapture von ABBYY stellt die Papierpost in digitaler Form für die Dokumentenbearbeitung bereit. Das Programm scannt, erkennt selbsttätig Dokumente und deren Strukturen, extrahiert relevante Inhalte und klassifiziert sie. An Erkennungsverfahren beherrscht die Komponente FlexiCapture optische Zeichenerkennung (OCR), Handschrifterkennung(ICR), Auswahlfeldererkennung (OMR), Barcode-Erkennung (OBR), Linguistik, Semantik und elektronische Lexikografie.
Intelligent gesteuert
Die Suite run:documents von RDS übernimmt die vorklassifizierten Informationen unabhängig vom Eingangskanal, identifiziert, prüft und ordnet sie, um sie anschließend in die richtige elektronische Akte und Bearbeitungsabfolge einzuspeisen. Eine Rules Engine mit darin festzulegenden Regeln für die Behandlung einzelner Inhalte macht es möglich. Selbst komplette Dokumente können aus zugehörigen Inhalten automatisch generiert werden. Die integrierte Rules Engine steuert außerdem den Dokumentenablauf von Bearbeitungsinstanz zu Bearbeitungsinstanz bis hinein in die elektronische Ablage. Nahezu jeder beliebige dokumentenbasierende Geschäftsprozess - vom Post- und Rechnungseingang bis zur digitalen Akte -kann vom Zusammenspiel von FlexiCapture und run:documents profitieren. Über ergänzende Softwaremodule sind darüber hinaus revisionssichere Archive und direkte Übergänge in ERP-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs-, Wissens-Management- und Groupware- Systeme möglich.
Vorteile, die zählen
Die Vorteile für die Unternehmen aus der intelligenten Kombination von FlexiCapture und run:documents liegen auf der Hand: Die Papiereingangspost bremst nicht länger die anderen,'schnellen' digitalen Informationseingänge aus. Das Handling der Papierpost wird vereinfacht.Manuelle Erfassungs- und Bearbeitungsfehler sind durch Automatismen weitgehend ausgeschlossen. Dadurch steigen parallel die Informations-, Beratungs- und Servicequalität des Unternehmens sowie die Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber Kunden und Partnern.Dokumentenprozess- und -bearbeitungszeiten werden verkürzt. Bearbeitungsaufwände und dadurch Kosten werden reduziert. Informations- und Dokumentenwege sind für Compliance nachträglich besser und wirtschaftlich nachvollzieh- und dokumentierbar.
Als branchenunabhängige Softwarelösungen können FlexiCapture und run:documents - die Suite von RDS basiert auf dem Share Point Server 2007 von Microsoft - bei Finanzdienstleistern, in der Industrie, in Handelsunternehmen sowie im öffentlichen Dienst zum Einsatz kommen. Besucher der DMS in Köln können sich live vom 15. bis 17. September 2009 in Halle 7, RDS-Stand C10, von den Vorzügen der intelligenten Software-Kombination in unterschiedlichen Anwendungsszenarien überzeugen.
ABBYY Europe GmbH
ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und veröffentlicht und vertreibt ABBYY-Produkte in Westeuropa.ABBYY (ABBYY Software House) entwickelt linguistische Software und Software für Künstliche Intelligenz, darunter eine komplette Produktlinie für OCR und Texterkennungsprogramme und Lösungen.
Das Produkt-Portfolio von ABBYY bietet: FineReader OCR Systeme - eine Produktfamilie für Endkunden und SDKs zur Erkennung von gedruckten Texten, Tabellen und Formularen; FormReader - ein ICR Programm zur Erkennung und Verarbeitung von Formularen, die per Hand ausgefüllt wurden; ABBYY Retrieval & Morphology Engine - Tools für Entwickler zur Integration von Volltextsuche und linguistischen Funktionen in externe Applikationen. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen Siemens Nixdorf, Samsung Electronics, CTechnologies, Sumitomo Electric Systems, Arkenstone, Banctec, Acer, Hewlett-Packard, Microtek, Legato Systems, Grantsmart, Lexmark, Mustek, UMAX, NewSoft, Primax, Cardiff, Neurascript, Saperion und SWT. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Niederlassungen gibt es in der Ukraine (ABBYY Ukraine), den USA(ABBYY USA, Fremont, CA), Großbritannien (ABBYY UK, Bishops Stortford, England) und Deutschland (ABBYY Europe, München).
Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.abbyy.com oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Anglerstraße 6, 80339 München, E-Mail: sales@abbyyeu.com.
