Wichtige Dokumente einlagern, verwalten, bereitstellen
Das System META verwaltet die Dokumente seiner Kunden mit elektronischer Codierung und verschlüsselter Lagerhaltung in externen Archiven – insgesamt 240 km Akten an 15 Standorten in Deutschland und der Schweiz. Jede der jährlich 150.000 Daten-anforderungen wird zuverlässig kontrolliert, jeder Dokumenten-zugriff protokolliert. Per Post, Fax, E-Mail, Bote oder durch eine persönliche Anlieferung erreichen die angeforderten Dokumente dann die Schreibtische des Kunden. Innerhalb von nur 15 Minuten kann jedes Dokument per Mail oder Fax zugestellt und eingesehen werden.
Sensible Daten scannen, aufbereiten, archivieren
Durch den Einsatz führender Scan-, Bearbeitungs- und Archivierungsmethoden können in den Scan-Centern der Ratiodata jährlich mehr als 65 Millionen Dokumente im Mehrschichtbetrieb für ein elektronisches Archiv verarbeitet werden. Spezielle Lösungen mit integriertem Workflow, wie beispielsweise elektronischer Post- oder Rechnungseingang sowie ein elektronisches Personalaktensystem, runden das Leistungsspektrum ab.
Die Partnerschaft zwischen META Archivdepot und Ratiodata garantiert Kunden nun eine optimale Revisionssicherheit im Bereich Digitalisierung und physische Papiereinlagerung.