Um den Bürgern einen besseren Service zu bieten, hat Governor Dannel P. Malloy aus Connecticut eine Initiative für ein effizienteres Gesetzgebungsverfahren, einen besseren öffentlichen Zugang zu gesetzlichen Vorschriften und für die sofortige öffentliche Verfügbarkeit von Aufzeichnungen zu Gesetzgebungsverfahren gestartet. Die Initiative macht es notwendig, dass der Bundesstaat Connecticut seinen Publishingprozess überarbeitet, um Zusammenarbeit, Präzision und Veröffentlichung zu verbessern. Die Hauptziele der Initiative sind:
- Nutzung vorhandener IT-Infrastruktur einschließlich IBM FileNet Content Manager
- Für Autoren der Gesetzgebungsdokumentation die Möglichkeit, Inhalte direkt in Microsoft Word zu erstellen
- Zentralisierter Zugriff auf die Gesetzgebungsdokumentation
- Ermöglichen einer Voransicht der Gesetzgebungsdokumente vor der Veröffentlichung
- Die Wiederverwendung von Inhalten und die Ausgabe über mehrere Kanäle
Nach einer intensiven Bewertung verschiedener Lösungen entschied sich der Bundesstaat Connecticut für Quark Publishing Platform und Quark XML Author, integriert mit IBM FileNet und IBM Case Manager. Die integrierte Lösung beinhaltet:
- Quark XML Author, ein XML-Autorenwerkzeug für das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten in Microsoft Word, das es Anwendern ermöglicht, XML-Dokumente zu erstellen, ohne Tags zu sehen, auf Eingabeformulare beschränkt zu sein oder die mit XML verbundenen komplexen Technologien kennen zu müssen.
- Quark Publishing Platform, eine End-to-End-Plattform, die das automatisierte Zusammenstellen und Veröffentlichen von Inhalten als Printdokument, PDF, HTML5, als Webseite, XML-Datei oder als App für mobile Geräte und Tablets sowie in anderen digitalen Formaten ermöglicht.
- IBM FileNetContent Manager, eine Content-Management-Lösung für Unternehmen, die als zentraler Speicher für Inhalte fungiert, die Verwaltung und die Ausgabe optimiert und die Zusammenarbeit ermöglicht.
- IBM Case Manager, eine Software, die es dem Bundesstaat Connecticut ermöglicht, Informationen, Prozesse und Menschen miteinander zu verbinden, um einen Komplettüberblick über Gesetzgebungsverfahren zu ermöglichen. Die Software beinhaltet integrierte Werkzeuge für die Analyse, für die Einhaltung von Geschäftsregeln, für Freigabeprozesse und für die Zusammenarbeit, die die von anderen Content-Management-Lösungen angebotenen Workflow-Lösungen übertreffen.
Indem der Bundesstaat Connecticut seine bestehende IT-Infrastruktur mit Lösungen von Quark und IBM aufbaut und modernisiert, wird er seinen Prozess zum Erstellen, Verwalten und Veröffentlichen der Gesetzgebungsdokumentation nachhaltig verbessern, während gleichzeitig Produktivität und Zusammenarbeit gesteigert werden. Der Bundesstaat Connecticut wird erheblich davon profitieren, von dem alten manuellen, zentrierten und auf die Printausgabe ausgerichteten Workflow zum komponentenbasierten Authoring- und Lifecycle-Management mit automatisierter Ausgabe zu wechseln. Die neue Lösung für das Publishing und das Content-Management ermöglicht Folgendes:
- Vollständiges Ausschöpfen der Investitionen in die IBM Enterprise Content Management (ECM) Plattform
- Verfassen und Bearbeiten der Inhalte durch die Autoren direkt in Microsoft Word, während im Hintergrund native XML-Komponenten erstellt werden
- Komplettübersicht über den Publishingprozess für alle Mitarbeiter
- Ausgabe für Print und Web aus demselben Workflow
"Die Arbeit des Governors und seines Teams zum Aktualisieren des Publishingprozesses wird den Bundesstaat Connecticut dabei unterstützen, eine führende Rolle einzunehmen, wenn es darum geht, seinen Bürgern schnellen Zugang zu gesetzlichen Vorschriften zu bieten und verstärkte Transparenz beim Gesetzgebungsverfahren zu ermöglichen. Wenn die Lösung implementiert ist, hat sie das Potenzial, andere Reformprozesse in der Gesetzgebung mit anzukurbeln", sagt John Grillos, Vice President of Business Development and Strategic Alliances bei Quark Software Inc.
Fairfax Data Systems
Die Implementierung von Quark Publishing Platform mit IBM ECM wurde von Fairfax Data Systems geleitet; das Team arbeitete eng mit dem Bundesstaat Connecticut zusammen. Als langjähriger IBM-Partner konzentriert sich Fairfax ausschließlich auf IBM ECM-Lösungen, einschließlich der IBM FileNet P8-Plattform. Fairfax führte eine umfassende Bewertung der potenziellen Lösungen für den Bundesstaat Connecticut durch.
Quark, das Quark Logo, Quark Publishing Platform, und Quark XML Author sind Marken oder eingetragene Marken von Quark Inc. und seinen Tochtergesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken stehen im Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.