Über die Safend Inspector Management-Konsole werden zunächst zentral schützenswerte Daten klassifiziert. Die Erkennung passiert durch eine Reihe von Filtern wie z.B. der Suche nach Schlüsselwörtern, Dateitypen und mustern, Herkunft der Dateien oder einer Kombination aus mehreren definierten Eigenschaften die Safend Inspector als "Fingerabdruck" speichert und erkennt. Ebenfalls über die zentrale Safend Konsole werden die Kanäle wie Email, Web (HTTP, HTTPS), CD/DVD, Drucker, mobile Speicher oder Instant Messenger definiert die Safend Inspector monitoren soll und die entsprechenden Filter zugewiesen. Alles zusammen wird vorzugsweise über das Active Directory verteilt und lokal auf dem System gespeichert. Verletzt ein Mitarbeiter eine der Sicherheitsrichtlinien, wird er durch den lokalen Safend Client darauf hingewiesen und kann die Aktion ohne Folgen abbrechen. Möchte er die Aktion trotz Hinweis durchführen, passiert das erst nach Freigabe eines Sicherheitsbeauftragten. In diesem Moment werden alle Vorgänge protokolliert und gespeichert.
Durch die Verlagerung der Filterfunktion in den Client kann Safend Inspector Keyword-Filter und Content Inspection durchführen ohne die Privatsphäre des Mitarbeiters zu verletzen. Safend Inspector nutzt dabei den integrierten Safend Client, der auch schon von Safend Protector (Port Protection) und Safend Encryptor (Festplattenverschlüsselung) genutzt wird. Auch beim Einsatz mehrerer Module ist immer nur ein Client notwendig. Vielfache Sicherungsmaßnahmen sorgen für Manipulationssicherheit des Clients.
Safend Inspector ist ab sofort beim ProSoft Software GmbH als standalone oder als addon zu Safend Protector oder Safend Encryptor verfügbar. www.prosoft.de/inspector