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Change Management

Seminar des Behörden Spiegel am 08. - 09.10.13, in Hamburg

(PresseBox) (Bonn, )
Change Management
Modetrend oder (dringende) Notwendigkeit auch für den öffentlichen Dienst?
08.-09. Oktober 2013, Hamburg

Spätestens seit der einsetzenden Globalisierung kann jeder feststellen, dass die Welt sich radikal und schnell verändert hat und sich weiter verändern wird. Dies gilt gleichermaßen auch für den öffentlichen Dienst…

Wenn wir Change Management als ein vorausschauendes systematisches Planen, Steuern und Verändern von Strukturen und Prozessen sowie als eine laufende ganzheitliche Weiterentwicklung definieren, dann taucht die Frage auf, wie initiiere ich solche Projekte und wie kann ich notwendige Veränderungen in eine bestehende Organisation erfolgreich implementieren. Change Management stellt dabei den Menschen in den Mittelpunkt, was bedeutet, dass die betroffenen Beschäftigen mit einbezogen werden müssen. Ziel ist es, neue Vorstellungen, Arbeitsweisen oder Abläufe gemeinsam zu gestalten, zu bestimmen und in den zukünftigen Arbeitsalltag „einzubauen“.

Es bleibt auch festzustellen, dass eine Vielzahl solcher angestoßenen Projekte ihre gesteckten Ziele nicht erreichen. Darum will dieses Seminar neben dem Vermitteln von Basiswissen, in gemeinsamer Arbeit Risikofaktoren für ein Scheitern herausarbeiten und gleichzeitig einen „Werkzeugkoffer“ anbieten, um durch gezielte Maßnahmen die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Gelingens deutlich zu erhöhen. Dafür bringt der Seminarleiter seine langjährige Berufserfahrung und Kenntnisse aus dem Bereich des Organisationswesens mit ein, damit es nicht bei einem langatmigen und theoretischen Power-Point-Vortrag bleibt. Gleichwohl bietet sich die Gelegenheit, Beispiele der Seminarteilnehmer zu berücksichtigen.

Seminarziel durch gemeinsames Erarbeiten soll sein:
• Erkennen notwendiger Veränderungen sowie Berücksichtigen von „Gesetzmäßigkeiten“ bei initiierten Veränderungsprozessen
• Partizipatorisches Führen und Gestalten (Rolle, Ansprüche, Zeitgeist..)
• Projektorganisation sowie das richtige Einsetzen organisatorischer Werkzeuge bei der Ist-Aufnahme, Ist-Analyse, Soll-Konzeption sowie Umsetzungsphase.

Themenüberblick 1. Tag, 10.00–17.00 Uhr:

Begrüßung
• Vorstellungen, Erwartungen, Ablauf

Grundlagen zum Change Management
• Begriffsbestimmungen
• Modelle des Change Managements

Öffentlicher Dienst im Wandel
• Sachstand – Quo vadis
• Besondere Merkmale des öffentlichen Dienstes
• Wahrnehmen und Definieren von Veränderungspotential
• Analysemöglichkeiten / -instrumente
• Workshop – Gruppenarbeit

Organisation von Veränderungsprozessen (Ziele, Ausrichtung, Rollen, Risikoanalyse..)
• Projektorganisation (im Drei-Stufen-Modell)
• Äußere und innere Ausgestaltung von Projekten
• Phasen und Gestalten eines Veränderungsprozesses:
Ist-Aufnahme, Ist-Analyse, Soll-Konzeption sowie Umsetzungsphase = notwendige Werkzeuge
• Übungen – Praxisbeispiele

Notwendigkeit interner/externer Beratung
• Umfang und Ausgestaltung = Auftrag
• Formen und Regeln der Zusammenarbeit
• Prozessbegleitung (Monitoring)

Themenüberblick 2. Tag, 09.00 – 16.00 Uhr:

Partizipation – Menschliche Faktoren im Veränderungsprozess
• Organisierter Wandel: Auftauen – Bewegen – Einfrieren.. (nach Lewin)
• Information, Kommunikation, Möglichkeiten der Beteiligung
• Führungskompetenz in Veränderungsphasen
• Ursache von Widerständen
• Umgang mit Widerständen (Diagnose-/Interventionsmöglichkeiten)
• Konfliktmanagement
• Übungen – Praxisbeispiele

Fallstricke und Schlüsselfaktoren zum Erfolg bei Veränderungsprozessen
• Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren
• Erkennen, Analysieren, Definieren – Reagieren
• Notwendige Maßnahmen für ein erfolgreiches Vorgehen

Umsetzungskonzept/-prozess = Akzeptanz in der „Linie“
• Ziele und Organisation – Werkzeuge
• Prozess und Rollen
• Übungen – Praxisbeispiele

Auswerten – Evaluieren der Veranstaltung 

Referent:
Jürgen Griskiewitz, Abteilung Planung, Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
(ehemalige Hessische Straßen- und Verkehrsverwaltung)

Ort:
east Hotel Hamburg
Simon-von-Utrecht-Strasse 31, 20359 Hamburg
Hinweise zur Anfahrt finden Sie unter: www.east-hamburg.de

Gebühr:
750,- Euro zzgl. MwSt.

http://www.fuehrungskraefte-forum.de/...

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Behörden Spiegel - die Zeitung für den Öffentlichen Dienst

Der Behörden Spiegel begleitet die öffentliche Verwaltung sowie den Modernisierungsprozess bei Bund, Ländern und Kommunen seit Anbeginn. Deutschlands größte und älteste Zeitschrift für den Staat, seine Beschäftigten, seinen Einkauf und seine Modernisierungsfähigkeit zeigt Monat für Monat in journalistisch kritischer und unabhängiger Berichterstattung Wege zu mehr Effizienz in der staatlichen Verwaltung auf. Dabei steht die Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im Mittelpunkt der Berichterstattung.

Der Behörden Spiegel, das Informationsmedium für den Öffentlichen Dienst mit höchster Akzeptanz, unterliegt der Auflagenkontrolle der IVW. Bei einer Auflage von 104.000 Exemplaren nehmen jeden Monat ca. 370.000 Leser den Behörden Spiegel als Informationsmedium zur Hand, dazu gehören alle Bundes- und Landesministerien und fast alle Kommunen. Der Behörden Spiegel ist somit das meinungsbildende monatliche Fachmedium für Politik in Bund, Ländern und Kommunen, für die Streitkräfte und die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS).

Um den aktuellen Bedürfnissen der Leser gerecht zu werden, verfügt der Behörden Spiegel zudem über zwei elektronische Newsletter (E-Government Newsletter und Newsletter Netzwerk Sicherheit), die wöchentlich jeweils über 300.000 Leser aus den Zielgruppen erreichen. Sie dienen durch ihre kurzen Darstellungen auch Politikern und Führungskräften mit knappen Zeitbudgets zur Information.

Des Weiteren wird die Leser-Blattbindung durch Verknüpfung der Inhalte im Print wie den Newslettern mit den ergänzenden Angeboten (Cross Media) auf der Homepage www.behoerdenspiegel.de unterstützt. Hintergründe, Tagesaktuelles und Foren sind zum Informationsangebot der Zeitung komplementär.

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